Hiệp hội Nội thất Tùy chỉnh tỉnh Quảng Đông/Hiệp hội Tủ Quần áo tỉnh Quảng Đông
Quy chế Người phát ngôn
Nhằm chuẩn hóa hành vi phát ngôn của Hiệp hội Nội thất Tùy chỉnh tỉnh Quảng Đông/Hiệp hội Tủ Quần áo tỉnh Quảng Đông, thúc đẩy tính công khai và minh bạch trong hoạt động của hiệp hội, thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của ngành, tạo môi trường dư luận tốt cho sự phát triển của ngành và phát huy đầy đủ vai trò đặc biệt của hiệp hội, theo tinh thần của "Thông báo của Bộ Dân chính về việc thúc đẩy thiết lập chế độ người phát ngôn trong các tổ chức xã hội cấp quốc gia và cấp tỉnh" (Dân phát [2016] số 80), kết hợp với thực tế của hiệp hội, quy chế này được xây dựng.
I. Yêu cầu và trách nhiệm của Người phát ngôn
1. Người phát ngôn phải am hiểu tình hình của ngành và hiệp hội, có phẩm chất chính trị cao, trình độ lý luận và chính sách cũng như khả năng diễn đạt và giao tiếp mạnh mẽ. Người phát ngôn do Tổng thư ký hoặc Phó Chủ tịch hiệp hội đảm nhiệm, được bổ nhiệm sau khi được Hội đồng quản trị hiệp hội xem xét và thông qua. Trong trường hợp đặc biệt như điều chỉnh chính sách lớn của ngành, công bố các vấn đề quan trọng của hiệp hội, v.v., Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc Tổng thư ký hiệp hội sẽ làm người phát ngôn đặc biệt hoặc tạm thời.
2. Người phát ngôn chịu trách nhiệm tổ chức nghiên cứu và xây dựng kế hoạch công tác phát ngôn, tổ chức thực hiện các hoạt động phát ngôn của ngành và chịu trách nhiệm về các thông cáo báo chí quan trọng; chịu trách nhiệm xoay quanh công tác trọng tâm của hiệp hội, giải thích và làm rõ một cách toàn diện, chính xác, chủ động và kịp thời các chính sách và biện pháp mới được ban hành bởi ngành và hiệp hội; chịu trách nhiệm thông báo, phân tích và làm rõ những thành tích đạt được và các vấn đề phát sinh trong công tác của hiệp hội; chịu trách nhiệm công bố kịp thời thông tin mới nhất về diễn biến của các sự cố lớn đột xuất trong ngành, hướng dẫn công chúng một cách chính xác.
II. Nội dung chính của hoạt động phát ngôn
1. Các quyết định lớn, quy định quan trọng và triển khai công tác của hiệp hội.
2. Các sự kiện lớn xảy ra trong ngành, các vấn đề nóng xã hội, cùng với thái độ và ý kiến xử lý của hiệp hội ngành này.
3. Tình hình phát triển và những thành tựu lớn đã đạt được của ngành.
4. Phản hồi và làm rõ các báo cáo liên quan của các phương tiện truyền thông tin tức.
5. Các vấn đề khác cần được công bố.
III. Hình thức phát ngôn
1. Họp báo. Tiến hành phát ngôn định kỳ, hoặc theo tiến độ công tác trọng điểm của hiệp hội hoặc nhu cầu xử lý các sự cố đột xuất trong ngành, tổ chức các cuộc họp báo chuyên đề có mục tiêu.
2. Họp thông tin báo chí. Đối với các sự kiện hoặc hoạt động quan trọng của ngành, người phát ngôn có thể thông báo tình hình liên quan cho giới truyền thông thông qua hình thức họp thông tin báo chí.
3. Phát hành thông cáo báo chí. Đối với các thông tin có tính thời sự cao như động thái công tác, các sự kiện lớn, sự cố đột xuất trong ngành của hiệp hội, Ban Thư ký hiệp hội cung cấp thông cáo báo chí, sau khi được người phát ngôn và lãnh đạo hiệp hội xem xét, chuyển đến các phương tiện truyền thông tin tức.
4. Kênh phát hành. Thích ứng với xu hướng phát triển "Internet+", đổi mới phương thức phát ngôn, tăng cường xây dựng các kênh truyền thông mới như cổng thông tin, WeChat, v.v., nâng cao tính chủ động, kịp thời, chính xác và hiệu quả của hoạt động phát ngôn.
5. Nội dung cụ thể và hình thức phát ngôn trong điều kiện bình thường do người phát ngôn quyết định, việc phát ngôn về các vấn đề lớn do Chủ tịch hiệp hội quyết định. Khi có vấn đề lớn cần công bố với giới truyền thông hoặc khi xảy ra sự cố đột xuất, có thể tổ chức họp báo theo nhu cầu thực tế.
IV. Quy trình phát ngôn
1. Xác định chủ đề. Ban Thư ký hiệp hội căn cứ yêu cầu của nội dung phát ngôn, xây dựng kế hoạch và chủ đề phát ngôn, trình người phát ngôn xem xét và phê duyệt. Trước khi phát ngôn về các chủ đề lớn, phản hồi các sự cố đột xuất và các vấn đề quan trọng khác có thể gây ra phản ứng xã hội lớn, kịp thời thực hiện quy trình báo cáo với cơ quan quản lý ngành có thẩm quyền và cơ quan quản lý thông tin tuyên truyền của hiệp hội, đồng thời báo cáo xin phép lãnh đạo hiệp hội trước khi tổ chức phát ngôn ra bên ngoài.
2. Chuẩn bị trước. Ban thư ký hiệp hội sắp xếp các vấn đề phát hành, bao gồm xác định nội dung, phạm vi thông tin và thông báo cho các phương tiện truyền thông. Tài liệu phát hành bao gồm bản tin phát hành, thông cáo báo chí và tài liệu tham khảo trả lời câu hỏi, do ban thư ký, các doanh nghiệp liên quan và hội viên hiệp hội cung cấp tài liệu liên quan, ban thư ký tổng hợp và thẩm định; các vấn đề quan trọng cần được sự chấp thuận của hội đồng quản trị.
3. Phát hành thông tin. Thông thường, người phát ngôn chủ trì buổi phát hành; người phát ngôn cũng có thể đề nghị lãnh đạo hiệp hội phát biểu tùy theo nhu cầu phát hành. Ban thư ký, dựa trên nhu cầu của các phương tiện truyền thông, cũng có thể sắp xếp phỏng vấn riêng hoặc phỏng vấn tập thể với người phát ngôn hoặc lãnh đạo liên quan tham gia phát hành cho các phóng viên.
4. Thẩm định tin tức. Trước khi các phương tiện truyền thông đăng tải, nội dung phải được ban thư ký hiệp hội thẩm định và kiểm soát, đồng thời lưu trữ và quản lý các tài liệu phát hành. Nếu các phương tiện truyền thông tự ý đăng tải các báo cáo tin tức liên quan mà chưa được hiệp hội thẩm định, dẫn đến báo cáo sai hoặc thiếu thông tin, hiệp hội sẽ yêu cầu các phương tiện truyền thông đó đăng tải tuyên bố đính chính; nếu gây ra hậu quả nghiêm trọng, hiệp hội sẽ truy cứu trách nhiệm liên quan của các phương tiện truyền thông đó.
5. Đánh giá tin tức. Ban thư ký hiệp hội tìm hiểu tình hình đưa tin của các phương tiện truyền thông, cũng như phản ứng của các giới xã hội và công chúng sau khi đưa tin, đồng thời nghiên cứu và đề xuất các ý kiến, kiến nghị tương ứng.
V. Quản lý và yêu cầu công tác phát hành thông tin
1. Ban thư ký hiệp hội chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và quản lý đầu mối công tác phát hành thông tin.
2. Việc phát hành thông tin dưới hình thức họp báo phải được sự đồng ý của tổ chức đảng của hiệp hội mới được tiến hành.
3. Việc phát hành thông tin của hiệp hội phải tuân thủ định hướng dư luận đúng đắn, kiên trì phương châm tuyên truyền đoàn kết, ổn định, tích cực, xoay quanh công tác trọng tâm phát triển của ngành, chủ động công bố thông tin ngành, kịp thời tổ chức công bố thông tin ngành.
4. Nội dung phát hành thông tin ngành phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Bảo mật Nhà nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa và các quy định về chế độ bảo mật liên quan của hiệp hội.
5. Nếu không được ủy quyền, những người khác không được tự ý phát hành hoặc tiết lộ trước các thông tin liên quan với danh nghĩa người phát ngôn của hiệp hội ngành.
Quy chế này do Ban thư ký Hiệp hội Ngành Tủ định hình Quảng Đông / Hiệp hội Ngành Tủ Quảng Đông giải thích cuối cùng.