Quy chế Công bố Thông tin của Hiệp hội Ngành Tủ bếp & Tủ quần áo Tùy chỉnh tỉnh Quảng Đông / Hiệp hội Ngành Tủ quần áo tỉnh Quảng Đông
Điều 1Để tiêu chuẩn hóa công tác công bố thông tin của hiệp hội, đảm bảo thông tin được công bố trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời và công bằng, thúc đẩy hiệp hội hoạt động có quy chuẩn, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên, quy chế này được xây dựng dựa trên các luật và quy định liên quan.
Điều2 Công bố thông tin trong quy chế này đề cập đến hành vi công bố thông tin có thể gây ảnh hưởng lớn đến hiệp hội và hội viên chưa biết, trong thời gian quy định và theo hình thức quy định, cho hội viên hoặc công chúng.
Điều 3Nội dung công bố thông tin của hiệp hội bao gồm báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất. Báo cáo thường niên là báo cáo định kỳ, các báo cáo khác là báo cáo đột xuất. Thông tin mà cơ quan quản lý đăng ký tổ chức xã hội cho là cần thiết để công bố cũng phải được công bố. Nội dung báo cáo đột xuất bao gồm các khía cạnh sau:
(1) Nghị quyết của Đại hội (Hội nghị) Hội viên, Hội đồng Quản trị;
(2) Thông tin có thể gây ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của hiệp hội;
(3) Tình hình tài chính của hiệp hội;
(4) Tình hình sử dụng vật tư do chính phủ hoặc xã hội tài trợ, ủng hộ;
(5) Tình hình hiệp hội tiếp nhận ủy thác, ủy quyền, chuyển giao chức năng từ chính phủ;
Điều 4Công bố thông tin là trách nhiệm liên tục của hiệp hội, hiệp hội phải trung thành và có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin. Hiệp hội phải gửi và công bố thông tin một cách trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời, công khai, đảm bảo không có tuyên bố sai lệch, gây hiểu nhầm và thiếu sót trọng yếu.Phương tiện công bố thông tin có thể là ấn phẩm nội bộ, trang web của hiệp hội, v.v.
Điều 5Khi hiệp hội phát hiện thông tin đã công bố có sai sót, thiếu sót hoặc gây hiểu nhầm, phải kịp thời ban hành thông báo sửa lỗi, thông báo bổ sung hoặc thông báo làm rõ.
Điều 6Hội đồng quản trị của Hội này ủy quyền cho Ban Thư ký chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối các công việc liên quan đến việc công bố thông tin của Hội.
Điều 7 Trước khi công bố thông tin phải thực hiện nghiêm túc các quy trình sau đây:
(1) Người phụ trách bộ phận cung cấp thông tin đối chiếu các tài liệu thông tin liên quan và ký xác nhận;
(2) Tổng Thư ký thực hiện kiểm tra tính quy phạm và ký tên;
Điều 8 Đối với việc công bố các vấn đề trọng yếu có ảnh hưởng lớn đến đoàn thể xã hội và xã hội, phải báo cáo xin sự đồng ý của cơ quan hướng dẫn nghiệp vụ liên quan của Chính phủ, sau khi thương lượng đầy đủ để thống nhất quan điểm mới có thể công bố rộng rãi.
Điều 9 Nếu không có nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị, các thành viên Hội đồng quản trị không được lấy danh nghĩa cá nhân thay mặt cho Hội này hoặc Hội đồng quản trị để công bố, tiết lộ cho công chúng những thông tin chưa được Hội này công bố công khai.
Điều 10 Ban Kiểm soát và các thành viên Ban Kiểm soát không được thay mặt cho Hội này công bố và tiết lộ cho các phương tiện truyền thông tại Đại hội (đại biểu) thành viên những thông tin chưa được Hội này công bố công khai. Khi Ban Kiểm soát hoặc thành viên Ban Kiểm soát báo cáo với Đại hội thành viên hoặc cơ quan chính phủ về hành vi gây thiệt hại đến lợi ích của Hội hoặc hành vi vi phạm pháp luật, quy định và Điều lệ Hội của các cá nhân liên quan, phải kịp thời thông báo cho Hội đồng quản trị và cung cấp các tài liệu liên quan.
Điều 11 Báo cáo công tác năm và báo cáo tài chính năm của Hội này phải được Hội đồng quản trị xem xét thông qua trước khi công bố cho các thành viên và báo cáo lên cơ quan quản lý đăng ký đoàn thể xã hội.
Điều 12 Hội này phải thông báo cho các thành viên hoặc thành viên Hội đồng quản trị về thời gian, địa điểm, hình thức và chương trình nghị sự của cuộc họp trước khi tiến hành Đại hội (đại biểu) thành viên, họp Hội đồng quản trị.
Điều 13 Hội này phải kịp thời thông báo cho các thành viên về nghị quyết của Đại hội (đại biểu) thành viên và Hội đồng quản trị thông qua các kênh công bố thông tin của Hội,đồng thời báo cáo lên cơ quan quản lý đăng ký đoàn thể xã hội để lưu hồ sơ.
Điều 14 Hội này phải thường xuyên theo dõi các động thái thông tin của ngành nghề thuộc đoàn thể xã hội này, và kịp thời thông báo cho các thành viên về những thông tin có khả năng gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động bình thường của Hội.
Điều 15 Hội này phải lập hồ sơ lưu trữ chuyên dụng đối với các văn bản công bố thông tin ra bên ngoài (bao gồm báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường). Các văn bản của Đại hội thành viên (đại biểu), văn bản của Hội đồng quản trị, văn bản của Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và văn bản công bố thông tin phải được phân loại lưu trữ trong hồ sơ chuyên dụng.
Điều 16 Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và những nhân viên khác của Hội này có liên quan đến công việc tiếp cận thông tin cần công bố, đối với những thông tin chưa được công bố có ảnh hưởng lớn đến Hội này có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật, không được tiết lộ những thông tin chưa được công bố. Nếu vi phạm, phải chịu toàn bộ trách nhiệm về những ảnh hưởng tiêu cực phát sinh từ đó.
Điều 17 Khi do sự thiếu trách nhiệm của nhân viên liên quan của Hội này gây ảnh hưởng đến hiệp hội này, thì phải áp dụng biện pháp kỷ luật đối với họ.
Điều 18 Quy chế này có hiệu lực sau khi được Hội đồng quản trị xem xét thông qua và do Hội đồng quản trị giải thích.