خبری ترجمان نظام

Гуандунська асоціація індивідуального житла/Гуандунська асоціація шафової промисловості

Система речників

Для стандартизації діяльності з оприлюднення інформації Гуандунською асоціацією індивідуального житла/Гуандунською асоціацією шафової промисловості, сприяння прозорості роботи асоціації, стимулювання здорового розвитку галузі, створення сприятливого суспільного середовища для її розвитку та повноцінної реалізації унікальної ролі асоціації, на основі "Повідомлення Міністерства цивільних справ про просування створення системи речників у загальнонаціональних та провінційних соціальних організаціях" (Документ МЦС [2016] №80) та з урахуванням практики асоціації, розроблено це положення.

　　I. Вимоги та обов'язки речника

　　1. Речник повинен бути добре обізнаним із ситуацією в галузі та діяльністю асоціації, мати високі політичні якості, рівень теоретичної підготовки з питань політики, а також сильні навички усного мовлення та комунікації. Речник призначається з числа генерального секретаря або заступника голови асоціації, затверджується радою асоціації. В особливих випадках, таких як значне коригування галузевої політики або оприлюднення важливих рішень асоціації, голову, заступника голови або генерального секретаря асоціації можуть призначити спеціальним або тимчасовим речником.

　　2. Речник відповідає за організацію розробки плану роботи з оприлюднення інформації, організацію та проведення галузевих заходів з оприлюднення інформації, а також за перевірку важливих прес-релізів. Він відповідає за тлумачення та роз'яснення нових політик і заходів, що стосуються галузі та асоціації, зосереджуючись на ключових завданнях асоціації, повно, точно, активно та своєчасно. Він також відповідає за інформування, аналіз і роз'яснення досягнень та проблем у роботі асоціації. Крім того, він відповідає за своєчасне розкриття останньої інформації про розвиток значних раптових подій у галузі та правильне спрямування громадської думки.

　　II. Основний зміст оприлюднення інформації

　　1. Важливі рішення, ключові нормативні акти та робочі плани асоціації.

　　2. Значні події, що відбуваються в галузі, актуальні суспільні питання, а також позиція та підхід до їх вирішення з боку асоціації.

　　3. Стан розвитку галузі та значні досягнення.

　　4. Відповіді та спростування відповідних повідомлень у засобах масової інформації.

　　5. Інші питання, що потребують оприлюднення.

　　III. Форми оприлюднення інформації

　　1. Прес-конференції. Регулярне проведення прес-конференцій або цілеспрямована організація тематичних прес-конференцій залежно від ходу виконання ключових завдань асоціації або необхідності реагування на надзвичайні ситуації в галузі.

　　2. Брифінги. Для подій або заходів, що мають значний вплив на галузь, речник може провести брифінг для інформування медіа про відповідні обставини.

　　3. Підготовка та розповсюдження прес-релізів. Для оперативної інформації, такої як поточні події в роботі асоціації, важливі питання, раптові події в галузі тощо, секретаріат асоціації готує прес-реліз, який після затвердження речником та керівництвом асоціації надається засобам масової інформації.

　　4. Канали розповсюдження. Відповідаючи тренду розвитку "Інтернет+", інноваційно вдосконалювати методи оприлюднення інформації, посилювати розбудову таких нових медіа-каналів, як офіційний веб-сайт та WeChat, підвищувати проактивність, своєчасність, точність та ефективність оприлюднення інформації.

　　5. У звичайних випадках конкретний зміст та форма оприлюднення визначаються речником. Важливі публічні заяви затверджуються головою асоціації. За необхідності оприлюднення важливих питань для медіа або у разі виникнення раптових подій, прес-конференції можуть проводитися відповідно до актуальних потреб.

　　IV. Процедура оприлюднення інформації

　　1. Визначення теми. Секретаріат асоціації, відповідно до вимог до змісту оприлюднення, розробляє план та теми оприлюднення, які подаються на затвердження речнику. Перед оприлюдненням важливих тем, реагуванням на раптові події або іншими важливими публічними заявами, які можуть викликати значний суспільний резонанс, необхідно своєчасно повідомити компетентний орган управління асоціації та профільний відділ з питань зв'язків з громадськістю, а також отримати дозвіл керівництва асоціації на здійснення оприлюднення.

　　2. Ön hazırlık. Dernek sekretaryası, basın bülteninin içeriğini ve dilini belirlemek ve haber medyasını bilgilendirmek de dahil olmak üzere yayınlama sürecini organize eder. Yayın materyalleri arasında basın bülteni, basın açıklaması ve soru-cevap referansı bulunur. Bu materyaller sekretarya, ilgili işletmeler ve dernek üyeleri tarafından sağlanır ve sekretarya tarafından derlenip denetlenir. Önemli konular yönetim kurulu onayını gerektirir.

　　3. Basın açıklaması. Genellikle sözcü tarafından yapılır; sözcü, yayın ihtiyaçlarına göre dernek liderlerini de konuşmacı olarak görevlendirebilir. Sekretarya, haber medyasının ihtiyaçlarına göre, muhabirlerin sözcü veya ilgili liderlerle özel röportaj veya toplu röportaj yapmasını da ayarlayabilir.

　　4. Haber denetimi. Haber medyası yayın yapmadan önce içerik, dernek sekretaryası tarafından denetlenmeli ve onaylanmalı ve yayın dosyaları arşivlenmelidir. Haber medyası, derneğin onayı olmadan ilgili haberleri yayınlarsa ve hatalı veya eksik raporlamaya neden olursa, ilgili haber medyası düzeltme yayınlamakla yükümlü kılınacaktır; ciddi sonuçlara yol açarsa, dernek ilgili haber medyasının sorumluluğunu takip edecektir.

　　5. Haber değerlendirmesi. Dernek sekretaryası, medya haberlerini ve toplumun ve kamunun tepkilerini takip eder ve ilgili görüş ve önerileri araştırır ve sunar.

　　V. Basın açıklaması yönetimi ve çalışma gereksinimleri

　　1. Dernek sekretaryası, basın açıklamalarının organizasyonu, koordinasyonu ve merkezi yönetiminden sorumludur.

　　2. Basın toplantısı şeklinde basın açıklaması yapılması, dernek parti örgütünün onayından sonra gerçekleştirilebilir.

　　3. Derneğin basın açıklamaları doğru kamuoyu yönlendirmesine bağlı kalmalı, birlik, istikrar ve olumlu tanıtım ilkesini benimsemeli, sektör gelişiminin merkezi çalışmaları etrafında sektör bilgilerini proaktif olarak açıklamalı ve sektör bilgi yayınlarını zamanında organize etmelidir.

　　4. Sektör basın açıklamalarının içeriği, Çin Halk Cumhuriyeti Gizlilik Yasası'na ve derneğin ilgili gizlilik sistemi düzenlemelerine sıkı sıkıya uymalıdır.

5. Yetkisiz kişiler, endüstri derneği sözcüsü adına ilgili haber bilgilerini yayınlayamaz veya önceden açıklayamaz.

Bu yönetmeliğin nihai yorumu Guangdong Özel Yapım Mobilya Derneği / Guangdong Gardırop Derneği sekretaryasına aittir.