Guangdong Custom Home Association/Guangdong Wardrobe Industry Association Information Disclosure System
Article 1To regulate the information disclosure work of this association, ensure the truthfulness, accuracy, completeness, timeliness, and fairness of information disclosure, promote the standardized operation of this association, and protect the legitimate rights and interests of members, this system is formulated in accordance with relevant laws and regulations.
Article2For the purpose of this system, information disclosure refers to the act of disclosing information that may have a significant impact on this association and of which members are not yet aware, to members or the public within a specified time and in a specified manner.
Article 3The content of information disclosure by this association includes periodic reports and ad hoc reports. The annual report is a periodic report, and other reports are ad hoc reports. Information that the social organization registration management authority deems necessary to disclose shall also be disclosed. The content of ad hoc reports includes the following aspects:
(1) Resolutions of the Member (Representative) Assembly and the Board of Directors;
(2) Information that may have a significant impact on the development of this association;
(3) The financial situation of this association;
(4) The usage of materials donated or sponsored by the government or society received by this association;
(5) The situation of this association undertaking, authorizing, or transferring government functions;
Article 4Information disclosure is a continuing responsibility of this association. This association shall faithfully and honestly fulfill its obligations of information disclosure. This association shall submit and disclose information truthfully, accurately, completely, timely, and openly, ensuring there are no false, misleading statements or material omissions.The carrier of information disclosure may be internal publications, website media, etc. of this association.
Article 5If this association discovers errors, omissions, or misleading information in disclosed information, it shall promptly issue a correction announcement, a supplementary announcement, or a clarification announcement.
Article 6Bu heyetin yönetim kurulu, sekretaryayı bu heyetin bilgi ifşası işlerini organize etmek ve koordine etmekle yetkilendirir.
Yedinci MaddeBilgi ifşasından önce aşağıdaki prosedürler sıkı bir şekilde izlenmelidir:
(1) Bilgiyi sağlayan birim sorumlusu ilgili bilgi ve belgeleri kontrol eder ve imzalar;
(2) Genel sekreter normatif inceleme yapar ve imzalar;
Sekizinci MaddeDerneği ve toplumu önemli ölçüde etkileyen önemli konuların ifşası, ilgili hükümet iş rehberlik birimlerinin onayı alındıktan ve yeterli müzakere ile tek bir anlayış sağlandıktan sonra kamuya açıklanabilir.
Dokuzuncu MaddeYönetim kurulu kararı veya başkanın yetkilendirmesi olmadan, yönetim kurulu üyeleri kişisel adına bu derneği veya yönetim kurulunu temsil ederek kamuya daha önce açıklanmamış bilgileri yayınlayamaz veya ifşa edemez.
Onuncu MaddeDenetleme kurulu ve denetçiler kişisel olarak bu derneği temsilen üyelere (temsilciler) genel kurulda, medyaya daha önce açıklanmamış bilgileri yayınlayamaz ve ifşa edemez. Denetleme kurulu veya denetçiler, ilgili kişilerin dernek çıkarlarına zarar verdiğini veya yasa, yönetmelik ve dernek tüzüğünü ihlal ettiğini genel kurula veya hükümet birimlerine bildirirken, derhal yönetim kurulunu bilgilendirmeli ve ilgili belgeleri sağlamalıdır.
On Birinci MaddeBu derneğin yıllık çalışma raporu ve yıllık mali raporu, yönetim kurulunun onayından sonra üyelere duyurulmalı ve sosyal grup kayıt yönetim makamına bildirilmelidir.
On İkinci MaddeBu dernek, üye (temsilci) genel kurulu ve yönetim kurulu toplantılarından önce üyelere veya yönetim kurulu üyelerine toplantının zamanı, yeri, yöntemi ve gündemi gibi konuları bildirmelidir.
On Üçüncü MaddeBu dernek, üye (temsilci) genel kurulu ve yönetim kurulu kararlarını derneğin bilgi ifşa yolları aracılığıyla zamanında üyelere bildirmelive sosyal grup kayıt yönetim makamına rapor ederek kayıt altına alınmasını sağlamalıdır.
On Dördüncü MaddeBu dernek, bu sektördeki bilgi dinamiklerini sürekli takip etmeli ve derneğin normal işleyişini önemli ölçüde etkileyebilecek bilgileri zamanında üyelere bildirmelidir.
Madde 15 Derneğin dış bilgilendirme belgeleri (periyodik raporlar ve geçici raporlar dahil) için özel bir arşiv dosyası oluşturulmalı ve saklanmalıdır. Üye (temsilci) genel kurul belgeleri, yönetim kurulu belgeleri, denetleme kurulu veya denetçi belgeleri ile bilgilendirme belgeleri ayrı ayrı kategorize edilerek özel arşiv dosyalarında saklanmalıdır.
Madde 16 Derneğin yönetim kurulu üyeleri, denetçileri ve görevleri nedeniyle açıklanması gereken bilgilere erişen diğer çalışanlar, dernek üzerinde önemli etki yaratabilecek henüz kamuya açıklanmamış bilgileri gizli tutma yükümlülüğü ve sorumluluğuna sahiptir; bu tür bilgileri ifşa edemezler. Aksi takdirde, bundan kaynaklanan tüm olumsuz etkilerden tamamen sorumlu olurlar.
Madde 17 Derneğin ilgili personelinin ihmalinden dolayı derneğe zarar gelmesi halinde, bu kişilere disiplin yaptırımı uygulanmalıdır.
Madde 18 Bu yönetmelik, yönetim kurulu tarafından görüşülüp kabul edildikten sonra yürürlüğe girer ve yönetim kurulu tarafından yorumlanır.