Guangdong Custom Home Association/Guangdong Wardrobe Industry Association
Spokesperson System
In order to regulate the news release activities of the Guangdong Custom Home Association/Guangdong Wardrobe Industry Association, promote openness and transparency in the association's work, facilitate the healthy development of the industry, foster a favorable public opinion environment for industry development, and fully leverage the unique role of the association, this system is formulated in accordance with the spirit of the 'Notice of the Ministry of Civil Affairs on Promoting the Establishment of a Spokesperson System in National and Provincial Social Organizations' (Minfa [2016] No. 80) and in light of the actual conditions of the association.
I. Requirements and Duties of the Spokesperson
1. The spokesperson shall be familiar with the industry and the association's situation, possess high political literacy, policy theory level, and strong language expression and communication skills. The spokesperson shall be the Secretary-General or Vice President of the association, appointed upon review and approval by the association's Council. Under special circumstances, such as major industry policy adjustments or important announcements of the association, the President, Vice President, or Secretary-General of the association may serve as the special or interim spokesperson.
2. The spokesperson is responsible for organizing the research and formulation of the news release work plan, organizing and implementing industry news release activities, and being responsible for important press releases; responsible for comprehensively, accurately, proactively, and timely interpreting and explaining newly introduced policies and measures for the industry and the association, centering on the association's key work; responsible for informing, analyzing, and clarifying achievements and problems arising in the association's work; responsible for timely disclosing the latest information on the progress of major industry emergencies and correctly guiding the public.
II. Main Contents of News Releases
1. Major decisions, important regulations, and work deployments of the association.
2. Major events and social hot topics occurring in the industry, as well as the attitude and handling opinions of this industry association.
3. The development situation and major achievements of the industry.
4. Responses and clarifications to relevant reports from news media.
5. Other matters that need to be released.
III. Forms of News Releases
1. Press conferences. Conduct regular press conferences, or arrange targeted special press conferences based on the progress of the association's key work or the needs of handling industry emergencies.
2. Press briefings. For matters or activities of significance to the industry, the spokesperson may inform the media of relevant situations through press briefings.
3. Issuing press releases. For time-sensitive information such as the association's work updates, major events, and industry emergencies, the association's secretariat shall provide press releases, which shall be given to the news media after review by the spokesperson and approval by the association's leadership.
4. Release channels. Adapt to the 'Internet+' development trend, innovate news release methods, strengthen the construction of new media communication channels such as official websites and WeChat, and enhance the proactivity, timeliness, accuracy, and effectiveness of news releases.
5. Specific content and release form shall generally be decided by the spokesperson; major news releases shall be decided by the President. When major matters need to be released to the media or emergencies occur, press conferences may be held as needed.
IV. News Release Procedures
1. Determine the topic. The association's secretariat shall formulate a release plan and topic based on the requirements of the release content and submit it to the spokesperson for approval. Before releasing major topics, responses to emergencies, and other major news that may cause significant social repercussions, promptly report to the association's competent business department and the relevant news publicity regulatory department, and obtain approval from the association's leadership before organizing the external release.
2. Ön hazırlık. Dernek sekreterliği, haber bülteninin içeriğini, kapsamını belirlemek ve medyayı bilgilendirmek dahil olmak üzere yayınlama sürecini düzenler. Yayın materyalleri; haber bülteni metni, basın bülteni ve soru-cevap referansını içerir. İlgili materyaller sekreterlik, ilgili işletmeler ve dernek üyeleri tarafından sağlanır, sekreterlik tarafından derlenip incelenir; önemli konular yönetim kurulunun onayına tabidir.
3. Haber bülteni yayını. Genellikle sözcü tarafından yürütülür; sözcü, yayın ihtiyacına göre dernek liderliğinden yayına katılmasını talep edebilir. Sekreterlik, medyanın ihtiyaçlarına göre muhabirlerin sözcü veya ilgili liderlerle özel röportaj veya toplu röportaj yapmasını da ayarlayabilir.
4. Haber incelemesi. Medya, haber yayınlamadan önce içeriği dernek sekreterliği tarafından incelenip onaylanmalı ve yayın dosyaları arşivlenmelidir. Medya, derneğin incelemesi olmadan yetkisiz bir şekilde ilgili haberleri yayınlar, hatalı veya eksik raporlamaya neden olursa, ilgili medya kuruluşu düzeltme bildirimi yayınlamakla yükümlü olacaktır; ciddi sonuçlara yol açması halinde dernek, ilgili medya kuruluşunun sorumluluğunu araştıracaktır.
5. Haber değerlendirmesi. Dernek sekreterliği, medya kapsamını, yayın sonrası toplumun ve kamuoyunun tepkilerini izler ve buna göre ilgili görüş ve önerileri araştırır ve sunar.
Beş, Haber Yayını Yönetimi ve Çalışma Gereksinimleri
1. Dernek sekreterliği, haber yayınının organizasyonel koordinasyonu ve merkezi yönetiminden sorumludur.
2. Basın toplantısı şeklinde haber yayını yapılacaksa, dernek parti örgütünün onayı alındıktan sonra gerçekleştirilebilir.
3. Derneğin haber yayını, doğru kamuoyu yönlendirmesini izlemeli, birlik, istikrar ve olumlu tanıtım ilkesine bağlı kalmalı, sektör gelişiminin ana çalışmaları etrafında sektör bilgilerini proaktif olarak açıklamalı ve sektör bilgi yayınını zamanında düzenlemelidir.
4. Sektör haber yayınının içeriği, Çin Halk Cumhuriyeti Gizlilik Yasasına ve derneğin ilgili gizlilik sistemi düzenlemelerine sıkı sıkıya uymalıdır.
5. Yetki verilmedikçe, diğer kişiler endüstri derneği sözcüsü adına yetkisiz bir şekilde ilgili haber bilgilerini yayınlayamaz veya önceden ifşa edemez.
Bu bölümün yönetmeliği, Guangdong Özel Yapım Mobilya Derneği / Guangdong Dolap Endüstrisi Derneği sekreterliği tarafından nihai olarak yorumlanır.