Guangdong Özel Yapım Mobilya Derneği / Guangdong Gardırop Sektörü Derneği Bilgi Açıklama Sistemi
Madde 1Bu sistem, derneğin bilgi açıklama çalışmalarını standardize etmek, bilgilerin doğru, eksiksiz, zamanında, adil bir şekilde ifşa edilmesini sağlamak, derneğin düzenli işleyişini teşvik etmek ve üyelerin meşru hak ve çıkarlarını korumak amacıyla ilgili yasa ve yönetmeliklere dayanarak hazırlanmıştır.
Madde2Bu sistemdeki bilgi açıklaması, dernek üzerinde önemli bir etki yaratabilecek ancak üyeler tarafından henüz bilinmeyen bilgilerin, belirlenen süre içinde ve belirlenen şekilde üyelere veya kamuya duyurulması eylemini ifade eder.
Madde 3Derneğin bilgi açıklamasının içeriği düzenli raporlar ve geçici raporları içerir. Yıllık rapor düzenli rapor, diğer raporlar ise geçici rapordur. Dernek kayıt yönetim otoritesinin gerekli gördüğü bilgiler de açıklanmalıdır. Geçici raporların içeriği aşağıdaki hususları kapsar:
(1) Üye (temsilci) toplantısı ve yönetim kurulu kararları;
(2) Derneğin gelişimini önemli ölçüde etkileyebilecek bilgiler;
(3) Derneğin mali durumu;
(4) Derneğin hükümetten veya toplumdan aldığı bağış ve hibelerin kullanım durumu;
(5) Derneğe devredilen, yetki verilen veya aktarılan hükümet işlevleri;
Madde 4Bilgi açıklaması derneğin sürekli bir sorumluluğudur; dernek, bilgi açıklama yükümlülüğünü sadakatle ve dürüstçe yerine getirmelidir. Dernek, bilgileri doğru, eksiksiz, zamanında ve açık bir şekilde raporlamalı ve ifşa etmeli, yanlış, yanıltıcı ifadeler ve önemli eksiklikler olmadığından emin olmalıdır.Bilgi açıklamasının aracı derneğin dahili yayınları, web sitesi medyası vb. olabilir.
Madde 5Dernek, açıklanan bilgilerde hata, eksiklik veya yanıltıcılık tespit ettiğinde, derhal düzeltme duyurusu, ek duyuru veya gerçeğe aykırılığı açıklığa kavuşturan bir duyuru yayınlamalıdır.
Madde 6Bu Derneğin Yönetim Kurulu, bilgi ifşa işlerini organize etmek ve koordine etmek üzere Sekreterliği görevlendirir.
Madde 7 Bilgi ifşasından önce aşağıdaki prosedürler titizlikle yerine getirilmelidir:
(1) Bilgiyi sağlayan departman sorumlusu, ilgili bilgi ve belgeleri kontrol eder ve imzalayarak onaylar;
(2) Genel Sekreter, düzenleyici incelemeyi yapar ve imzalar;
Madde 8 Derneği ve toplumu önemli ölçüde etkileyen önemli konuların ifşası, ilgili devlet danışma kurumlarının onayı alındıktan ve kapsamlı istişareler sonucunda ortak bir dil üzerinde mutabık kalındıktan sonra ancak kamuya duyurulabilir.
Madde 9 Yönetim Kurulu kararı veya Başkanın yetkilendirmesi olmaksızın, yönetim kurulu üyeleri, Dernek veya Yönetim Kurulu adına, Derneğin henüz kamuya açıklanmamış bilgilerini kamuya açıklayamaz veya ifşa edemez.
Madde 10 Denetleme Kurulu ve denetçiler bireysel olarak, Dernek adına, üyelere (genel kurula) veya medyaya, Derneğin henüz kamuya açıklanmamış bilgilerini açıklayamaz veya ifşa edemez. Denetleme Kurulu veya bir denetçi, ilgili kişilerin Derneğin çıkarlarına zarar veren veya yasa, yönetmelik ya da Dernek tüzüğünü ihlal eden eylemlerini Genel Kurul'a veya devlet kurumlarına rapor ederken, derhal Yönetim Kurulu'nu bilgilendirmeli ve ilgili belgeleri sağlamalıdır.
Madde 11 Derneğin yıllık çalışma raporu ve yıllık mali raporu, Yönetim Kurulu tarafından görüşüldükten sonra üyelere duyurulmalı ve sosyal kuruluş kayıt makamına iletilmelidir.
Madde 12 Dernek, üye (genel kurul) ve yönetim kurulu toplantılarından önce, üyelere veya yönetim kurulu üyelerine toplantının zamanı, yeri, yöntemi ve gündemi gibi hususları bildirmelidir.
Madde 13 Dernek, üye (genel kurul) ve yönetim kurulu kararlarını, bilgi ifşa kanalları aracılığıyla üyelere zamanında bildirmeli,ve sosyal kuruluş kayıt makamına raporlayarak kayıt altına aldırmalıdır.
Madde 14 Dernek, sektörle ilgili bilgi ve gelişmeleri sürekli takip etmeli ve Derneğin normal işleyişini önemli ölçüde etkileyebilecek bilgileri üyelere zamanında bildirmelidir.
Madde 15Derneğin dışa yönelik bilgilendirme belgeleri (periyodik raporlar ve geçici raporlar dahil) özel bir dosyada arşivlenmeli ve saklanmalıdır. Üye (temsilci) kurulu belgeleri, yönetim kurulu belgeleri, denetleme kurulu veya denetçi belgeleri ile bilgilendirme belgeleri ayrı ayrı kategorize edilerek özel dosyalarda arşivlenmeli ve saklanmalıdır.
Madde 16Derneğin yönetim kurulu üyeleri, denetçileri ve işleri gereği açıklanması gereken bilgilere erişen diğer çalışanlar, dernek üzerinde önemli etki yaratabilecek henüz kamuya açıklanmamış bilgileri gizli tutma yükümlülüğü ve sorumluluğuna sahiptir; bu tür bilgileri ifşa edemezler. Aksi takdirde, bundan kaynaklanan tüm olumsuz sonuçlardan tamamen sorumlu olurlar.
Madde 17Derneğin ilgili personelinin ihmalinin derneğe zarar vermesi durumunda, ilgili kişiye disiplin cezası uygulanır.
Madde 18Bu yönetmelik, yönetim kurulu tarafından görüşülüp onaylandıktan sonra yürürlüğe girer ve yönetim kurulu tarafından yorumlanır.