Гуандунская ассоциация кастомной мебели / Гуандунская ассоциация шкафной промышленности
Система пресс-секретаря
Для стандартизации практики распространения информации Гуандунской ассоциации кастомной мебели / Гуандунской ассоциации шкафной промышленности, содействия открытости и прозрачности работы ассоциации, стимулирования здорового развития отрасли, создания благоприятной общественной среды для развития отрасли и полного использования уникальной роли ассоциации, на основании «Уведомления Министерства гражданских дел о продвижении создания системы пресс-секретаря в общенациональных и провинциальных общественных организациях» (документ MFA [2016] № 80) и с учетом реальных условий ассоциации разработано данное положение.
I. Требования и обязанности пресс-секретаря
1. Пресс-секретарь должен быть хорошо знаком с отраслью и деятельностью ассоциации, обладать высокими политическими качествами, уровнем теоретической подготовки по вопросам политики, а также сильными навыками устной речи и коммуникации. Пресс-секретарь назначается из числа генерального секретаря или вице-президента ассоциации и утверждается советом ассоциации. В особых случаях, таких как крупные корректировки отраслевой политики или публикация важной информации ассоциации, обязанности специального или временного пресс-секретаря могут исполнять президент, вице-президент или генеральный секретарь ассоциации.
2. Пресс-секретарь отвечает за организацию разработки и изучения плана работы по распространению информации, организацию и проведение мероприятий по распространению информации об отрасли, а также за утверждение важных пресс-релизов; отвечает за всестороннее, точное, активное и своевременное разъяснение и толкование новых политических мер, принятых в отрасли и ассоциации, с учетом центральных задач ассоциации; отвечает за информирование, анализ и разъяснение достижений и проблем, возникающих в работе ассоциации; отвечает за своевременное раскрытие последней информации о развитии ситуации в случае внезапных крупных отраслевых инцидентов, обеспечивая правильное ориентирование общественности.
II. Основное содержание публикуемой информации
1. Крупные решения, важные правила и рабочие планы ассоциации.
2. Крупные события в отрасли, актуальные общественные вопросы, а также позиция и мнение отраслевой ассоциации по ним.
3. Состояние развития отрасли и достигнутые крупные успехи.
4. Ответы и разъяснения на соответствующие сообщения в новостных СМИ.
5. Другие вопросы, требующие публикации.
III. Формы распространения информации
1. Пресс-конференции. Регулярное проведение пресс-конференций или проведение целевых пресс-конференций в зависимости от хода выполнения ключевых задач ассоциации или необходимости урегулирования отраслевых чрезвычайных ситуаций.
2. Брифинги для прессы. По вопросам или мероприятиям, имеющим важное значение для отрасли, пресс-секретарь может информировать СМИ о соответствующих обстоятельствах в форме брифинга для прессы.
3. Распространение пресс-релизов. Информация о текущей деятельности ассоциации, крупных событиях, отраслевых чрезвычайных ситуациях и других оперативных сведениях предоставляется секретариатом ассоциации в виде пресс-релиза, который после утверждения пресс-секретарем и руководством ассоциации передается в СМИ.
4. Каналы распространения. В соответствии с тенденцией развития «Интернет+», необходимо внедрять инновационные методы распространения информации, укреплять использование новых медиа-каналов, таких как официальные веб-сайты и WeChat, повышая активность, своевременность, точность и эффективность распространения информации.
5. В обычных условиях конкретное содержание и форма публикации определяются пресс-секретарем, а публикация важных новостей — президентом ассоциации. При необходимости публикации важной информации для СМИ или в случае возникновения чрезвычайных ситуаций может быть проведена пресс-конференция.
IV. Процедура публикации информации
1. Определение темы. Секретариат ассоциации на основе требований к содержанию публикации разрабатывает план и тему публикации и представляет их на утверждение пресс-секретарю. Перед публикацией важной информации, касающейся крупных тем, ответов на чрезвычайные ситуации, а также других крупных новостей, которые могут вызвать широкий общественный резонанс, необходимо своевременно сообщить компетентным органам по управлению отраслью и уполномоченным органам по управлению информационной работой, а также получить одобрение руководства ассоциации, после чего можно осуществлять внешнюю публикацию.
2. Предварительная подготовка. Секретариат ассоциации занимается организацией发布, включая определение содержания и направленности новостей, а также уведомление средств массовой информации. Материалы для выпуска включают пресс-релизы, новостные релизы и справочные ответы. Соответствующие материалы предоставляются секретариатом, соответствующими предприятиями и членами ассоциации, после чего секретариат обобщает и проверяет их. Важные вопросы требуют утверждения советом директоров.
3. Публикация новостей. В一般情况下 публикацию ведет пресс-секретарь, который также может по мере необходимости попросить руководство ассоциации выступить с заявлением. Секретариат по запросу СМИ может организовать интервью или коллективные встречи журналистов с пресс-секретарем или соответствующим руководством.
4. Проверка новостей. Перед публикацией содержание материалов должно быть проверено и одобрено секретариатом ассоциации, а также заархивировано. Если СМИ публикуют соответствующие новостные репортажи без проверки ассоциации, что приводит к ошибкам или пропускам, они будут обязаны опубликовать исправление. В случае серьезных последствий ассоциация оставляет за собой право привлечь соответствующие СМИ к ответственности.
5. Оценка новостей. Секретариат ассоциации отслеживает освещение в СМИ, а также реакцию общественности и различных кругов после публикации, и на основе этого вносит соответствующие предложения и рекомендации.
V. Управление и требования к пресс-релизам
1. Секретариат ассоциации отвечает за организацию, координацию и централизованное управление пресс-релизами.
2. Проведение пресс-конференций для выпуска новостей должно быть одобрено партийной организацией ассоциации.
3. Пресс-релизы ассоциации должны придерживаться правильного направления общественного мнения, придерживаться принципа единства, стабильности и позитивного освещения, ориентируясь на основную работу отрасли, активно раскрывая отраслевую информацию и своевременно организуя ее публикацию.
4. Содержание отраслевых пресс-релизов должно строго соответствовать Закону Китайской Народной Республики о защите государственной тайны и соответствующим положениям ассоциации о конфиденциальности.
5. Без разрешения другие лица не имеют права выступать в качестве пресс-секретаря отраслевой ассоциации или преждевременно разглашать соответствующую информацию.
Данное положение подлежит окончательному толкованию Секретариатом Ассоциации кастомизированной мебельной промышленности провинции Гуандун / Ассоциации шкафной промышленности провинции Гуандун.