Положение об информационной открытости Ассоциации по производству мебели на заказ провинции Гуандун / Ассоциации предприятий шкафной мебели провинции Гуандун
Статья 1Настоящее Положение разработано в соответствии с соответствующими законами и нормативными актами в целях стандартизации работы по раскрытию информации Ассоциации, обеспечения достоверности, точности, полноты, своевременности и справедливости раскрытия информации, содействия нормальной деятельности Ассоциации и защиты законных прав и интересов членов.
Статья2Под раскрытием информации в настоящем Положении понимается деятельность по публикации информации, которая может оказать существенное влияние на Ассоциацию и еще неизвестна ее членам, в установленные сроки и в установленном порядке для членов или общественности.
Статья 3Содержание раскрытия информации Ассоциации включает периодические отчеты и внеочередные отчеты. Годовой отчет является периодическим отчетом, остальные отчеты — внеочередными. Информация, которую орган регистрации общественных объединений считает необходимой для раскрытия, также подлежит раскрытию. Внеочередные отчеты включают следующие аспекты:
(1) Решения общего собрания членов (делегатов) и совета директоров;
(2) Информация, которая может оказать существенное влияние на развитие Ассоциации;
(3) Финансовое состояние Ассоциации;
(4) Информация об использовании средств, полученных Ассоциацией в качестве пожертвований или субсидий от государства или общественности;
(5) Информация о принятии Ассоциацией делегированных, уполномоченных или переданных государственных функций;
Статья 4Раскрытие информации является постоянной обязанностью Ассоциации. Ассоциация должна добросовестно и честно выполнять обязательства по раскрытию информации. Ассоциация должна достоверно, точно, полно, своевременно и открыто предоставлять и раскрывать информацию, обеспечивая отсутствие ложных, вводящих в заблуждение заявлений и существенных пропусков.Носителями раскрытия информации могут быть внутренние издания Ассоциации, интернет-сайты и другие средства.
Статья 5Если Ассоциация обнаружит ошибки, пропуски или вводящую в заблуждение информацию в уже раскрытой информации, она должна своевременно опубликовать исправление, дополнение или опровержение недостоверной информации.
Статья 6Совет уполномочивает секретариат отвечать за организацию и координацию работы по раскрытию информации Общества.
Статья 7Перед раскрытием информации необходимо строго соблюдать следующие процедуры:
(1) Руководитель отдела, предоставляющего информацию, проверяет соответствующие информационные материалы и подтверждает подписью;
(2) Генеральный секретарь проводит нормативную проверку и подписывает;
Статья 8Раскрытие важных вопросов, затрагивающих существенные интересы общества и имеющих значительное влияние, должно быть согласовано с соответствующими государственными руководящими органами, и только после полного обсуждения и выработки единой позиции может быть опубликовано и раскрыто.
Статья 9Без решения Совета или уполномочия Председателя, члены Совета не имеют права от своего имени представлять Общество или Совет для публикации или раскрытия информации, которая ранее не была публично раскрыта Обществом.
Статья 10Ревизионная комиссия и ее члены не имеют права от имени Общества раскрывать членам (представителям) Собрания или СМИ информацию, которая не была публично раскрыта Обществом. В случае, если Ревизионная комиссия или ее члены докладывают Общему собранию или государственным органам о действиях соответствующих лиц, наносящих ущерб интересам Общества или нарушающих закон, правила и устав Общества, они должны своевременно уведомить об этом Совет и предоставить соответствующие материалы.
Статья 11Годовой отчет о работе и годовой финансовый отчет Общества после рассмотрения Советом должны быть опубликованы для членов и представлены в орган регистрации общественных организаций.
Статья 12Общество должно до начала заседания Собрания членов (представителей) и Совета информировать членов или членов Совета о времени, месте, форме и повестке дня заседания.
Статья 13Общество должно своевременно доводить до сведения членов решения Собрания членов (представителей) и Совета через свои каналы раскрытия информации,а также представлять их на утверждение в орган регистрации общественных организаций.
Статья 14Общество должно постоянно отслеживать динамику информации в своей отрасли и своевременно информировать членов о любой информации, которая может оказать существенное влияние на нормальную деятельность Общества.
Статья 15Документы о раскрытии информации вовне (включая периодические и внеочередные отчеты) должны храниться в специальных архивах. Документы собраний членов (представителей), совета директоров, наблюдательного совета или наблюдателей, а также документы по раскрытию информации должны храниться в отдельных архивах по категориям.
Статья 16Директора, наблюдатели и другие сотрудники, которые в силу своих обязанностей имеют доступ к информации, подлежащей раскрытию, несут ответственность и обязаны сохранять конфиденциальность нераскрытой информации, которая может оказать существенное влияние на Общество. Им запрещается разглашать нераскрытую информацию. В противном случае они несут полную ответственность за все негативные последствия.
Статья 17В случае нанесения ущерба Обществу из-за халатности соответствующих сотрудников, к ним должны быть применены дисциплинарные взыскания.
Статья 18Настоящее Положение вступает в силу после утверждения советом директоров и толкуется советом директоров.