Associação de Indústrias de Móveis Personalizados de Guangdong / Associação de Indústrias de Armários de Guangdong
Sistema de Porta-Voz
Para padronizar as atividades de comunicação pública da Associação de Indústrias de Móveis Personalizados de Guangdong / Associação de Indústrias de Armários de Guangdong, promover a transparência do trabalho da associação, impulsionar o desenvolvimento saudável do setor, criar um ambiente de opinião pública favorável para o desenvolvimento do setor e dar pleno desempenho ao papel único da associação, este sistema é estabelecido com base no espírito do "Aviso do Ministério de Assuntos Civis sobre a Promoção do Estabelecimento de um Sistema de Porta-Voz em Organizações Sociais Nacionais e Provinciais" (MinFa [2016] N.º 80) e de acordo com a situação real da associação.
I. Requisitos e Responsabilidades do Porta-Voz
1. O porta-voz deve estar familiarizado com a situação do setor e da associação, possuir elevada integridade política, nível de política teórica e fortes capacidades de expressão e comunicação. Será nomeado pelo Secretário-Geral ou Vice-Presidente da associação, após aprovação do Conselho da Associação. Em circunstâncias especiais, como grandes ajustes de políticas do setor ou divulgação de assuntos importantes da associação, o Presidente, Vice-Presidente ou Secretário-Geral da associação atuará como porta-voz especial ou temporário.
2. O porta-voz é responsável por organizar o estudo e a formulação de planos de trabalho de comunicação pública, implementar atividades de comunicação pública do setor e ser responsável por comunicados de imprensa importantes. É responsável por, centrado no trabalho central da associação, interpretar e explicar de forma abrangente, precisa, ativa e oportuna as novas políticas e medidas do setor e da associação. É responsável por informar, analisar e esclarecer as conquistas e problemas do trabalho da associação. É responsável por divulgar oportunamente as informações mais recentes sobre o progresso de grandes emergências do setor e orientar corretamente o público.
II. Conteúdo Principal da Comunicação Pública
1. Grandes decisões, regulamentos importantes e planos de trabalho da associação.
2. Grandes eventos no setor, questões sociais polêmicas e a atitude e parecer da associação do setor.
3. A situação de desenvolvimento e as grandes conquistas alcançadas pelo setor.
4. Respostas e esclarecimentos a reportagens relevantes da mídia.
5. Outros assuntos que precisam ser divulgados.
III. Formas de Comunicação Pública
1. Coletiva de Imprensa. Realizar comunicações públicas regularmente, ou organizar coletivas de imprensa temáticas de forma direcionada, conforme o progresso do trabalho central da associação ou as necessidades de gestão de emergências do setor.
2. Reunião Informativa. Para eventos ou atividades importantes do setor, o porta-voz pode informar a mídia sobre a situação através de reuniões informativas.
3. Publicação de Comunicado de Imprensa. Para informações de grande atualidade, como dinâmicas de trabalho da associação, eventos importantes e emergências do setor, o Secretariado da Associação fornecerá um comunicado de imprensa que, após revisão pelo porta-voz e pela liderança da associação, será disponibilizado à mídia.
4. Canais de Publicação. Adaptando-se à tendência de desenvolvimento da "Internet+", inovar métodos de comunicação pública, fortalecer a construção de canais de disseminação de novas mídias, como portais e WeChat, e aumentar a proatividade, oportunidade, precisão e eficácia da comunicação pública.
5. O conteúdo específico e a forma de publicação serão geralmente decididos pelo porta-voz, enquanto a publicação de notícias importantes será decidida pelo Presidente. Quando houver assuntos importantes a serem divulgados à mídia ou ocorrerem emergências, uma coletiva de imprensa poderá ser realizada conforme a necessidade real.
IV. Procedimentos de Comunicação Pública
1. Determinação do Tema. O Secretariado da Associação, com base nos requisitos do conteúdo a ser divulgado, elabora planos e temas de publicação, submetendo-os ao porta-voz para aprovação. Antes da publicação de temas importantes, respostas a eventos emergenciais ou outras grandes publicações que possam causar considerável repercussão social, deve-se reportar oportunamente ao departamento competente do setor e ao departamento de gestão de comunicação e propaganda da associação, e obter a aprovação da liderança da associação antes de organizar a publicação externa.
2. Preparação inicial. O secretariado da associação trata dos preparativos para a publicação, incluindo a definição do conteúdo e do tom do comunicado de imprensa, bem como a notificação dos meios de comunicação social. Os materiais de publicação incluem o texto do comunicado de imprensa, o comunicado de imprensa geral e as referências para perguntas e respostas. Os materiais relevantes são fornecidos pelo secretariado, pelas empresas relevantes e pelos membros da associação, sendo reunidos e revistos pelo secretariado. Os assuntos importantes requerem a aprovação do conselho diretivo.
3. Divulgação do comunicado de imprensa. Geralmente, o porta-voz preside à divulgação, podendo também, conforme a necessidade, solicitar a um dirigente da associação que faça a divulgação. O secretariado pode, de acordo com as necessidades dos meios de comunicação social, organizar entrevistas exclusivas ou coletivas com o porta-voz ou com os dirigentes relevantes que participam na divulgação.
4. Revisão do conteúdo noticioso. Antes da publicação da notícia pelos meios de comunicação social, o seu conteúdo deve ser revisto e aprovado pelo secretariado da associação, que procederá igualmente à gestão do arquivo dos documentos publicados. Caso os meios de comunicação social publiquem notícias relacionadas sem a devida revisão da associação, resultando em erros ou omissões, será exigida a publicação de uma declaração de retificação. Se daí resultarem consequências graves, a associação responsabilizará os meios de comunicação social em causa.
5. Avaliação do conteúdo noticioso. O secretariado da associação analisa a cobertura mediática e o feedback do público e dos diversos setores da sociedade após a publicação, e estuda e apresenta opiniões e sugestões correspondentes.
V. Gestão e requisitos de trabalho para a divulgação de comunicados de imprensa
1. O secretariado da associação é responsável pela coordenação organizacional e pela gestão centralizada da divulgação de comunicados de imprensa.
2. A realização de conferências de imprensa para divulgar comunicados requer a aprovação prévia da organização do partido da associação.
3. A divulgação de comunicados de imprensa da associação deve aderir à correta orientação da opinião pública, seguir a política de promoção da unidade, estabilidade e imagem positiva, centrando-se no trabalho essencial do desenvolvimento do setor, divulgando proativamente informações do setor e organizando atempadamente a divulgação de informações.
4. O conteúdo da divulgação de notícias do setor deve cumprir rigorosamente as disposições da Lei de Sigilo da República Popular da China e os regulamentos de sigilo relevantes da associação.
5. Sem autorização, outras pessoas não estão autorizadas a divulgar ou revelar antecipadamente informações noticiosas relevantes em nome do porta-voz da associação industrial.
Este capítulo de regulamentos é interpretado definitivamente pelo Secretariado da Associação da Indústria de Móveis Personalizados de Guangdong / Associação da Indústria de Armários de Guangdong.