गुआंगडोंग प्रांत कस्टम होम फर्निशिंग असोसिएशन / गुआंगडोंग वॉर्डरोब इंडस्ट्री असोसिएशन माहिती उघड करण्याची पद्धत
पहिला नियम या संस्थेचे माहिती प्रकटीकरण कार्य नियंत्रित करण्यासाठी, माहिती प्रकटीकरणाची सत्यता, अचूकता, पूर्णता, वेळेवरपणा आणि न्याय्यता सुनिश्चित करण्यासाठी, या संस्थेचे नियमन सुधारण्यासाठी आणि सदस्यांचे वैध हितसंबंध संरक्षित करण्यासाठी, संबंधित कायदे आणि नियमांच्या आधारे ही पद्धत तयार करण्यात आली आहे.
दुसरा नियम या पद्धतीमध्ये 'माहिती प्रकटीकरण' म्हणजे अशी माहिती ज्याचा या संस्थेवर मोठा परिणाम होऊ शकतो परंतु सदस्यांना ती अद्याप माहीत नाही, अशी माहिती ठराविक वेळेत आणि ठराविक पद्धतीने सदस्यांना किंवा समाजाला जाहीर करणे.
तिसरा नियम या संस्थेच्या माहिती प्रकटीकरणाच्या सामग्रीमध्ये नियतकालिक अहवाल आणि तात्पुरते अहवाल यांचा समावेश आहे. वार्षिक अहवाल हा नियतकालिक अहवाल आहे आणि इतर अहवाल तात्पुरते अहवाल आहेत. संघटना नोंदणी व्यवस्थापन प्राधिकरणाला प्रकटीकरण आवश्यक वाटणारी माहिती देखील प्रकट केली जाईल. तात्पुरत्या अहवालात खालील बाबींचा समावेश आहे:
(अ) सदस्य (प्रतिनिधी) सभा आणि कार्यकारी परिषदेचे ठराव;
(ब) या संस्थेच्या विकासावर मोठा परिणाम करू शकणारी माहिती;
(क) या संस्थेची आर्थिक स्थिती;
(ड) सरकारकडून किंवा समाजाकडून मिळालेल्या देणग्या किंवा अनुदानाच्या सामग्रीच्या वापराची स्थिती;
(इ) सरकारी कार्ये सोपविणे, अधिकार देणे, हस्तांतरण यांची स्वीकृती या संस्थेद्वारे;
चौथा नियम माहिती प्रकटीकरण ही या संस्थेची सततची जबाबदारी आहे, आणि या संस्थेने माहिती प्रकटीकरणाचे कर्तव्य निष्ठापूर्वक आणि प्रामाणिकपणे पार पाडावे. या संस्थेने सत्य, अचूक, पूर्ण, वेळेवर आणि सार्वजनिक पद्धतीने माहिती सादर करावी आणि प्रकट करावी, ज्यामध्ये कोणतेही खोटे, दिशाभूल करणारे विधान किंवा गंभीर वगळलेले नसावे.माहिती प्रकटीकरणाचे माध्यम या संस्थेचे अंतर्गत वाचन साहित्य, वेबसाइट मीडिया इत्यादी असू शकतात.
पाचवा नियम जर या संस्थेला असे आढळून आले की प्रकट केलेल्या माहितीमध्ये त्रुटी, वगळलेले किंवा दिशाभूल करणारे आहे, तर त्यांनी वेळेवर सुधारणा अधिसूचना, पूरक अधिसूचना किंवा खोटेपणा स्पष्ट करणारी अधिसूचना जारी करावी.
सहावा नियम या संस्थेच्या कार्यकारी मंडळाने सचिवालयास या संस्थेची माहिती उघड करण्याच्या व्यवहारांचे आयोजन आणि समन्वय करण्यासाठी अधिकृत केले आहे.
कलम ७ माहिती उघड करण्यापूर्वी खालील प्रक्रियांचे काटेकोरपणे पालन करणे आवश्यक आहे:
(अ) माहिती देणाऱ्या विभागाचे प्रमुख संबंधित माहिती आणि दस्तऐवज तपासतील आणि त्यावर सही करून पुष्टी करतील;
(ब) सचिव मानक तपासणी करतील आणि सही करतील;
कलम ८ समाज आणि सामाजिक संस्थेवर मोठा परिणाम करणाऱ्या महत्त्वाच्या बाबींची माहिती उघड करण्यापूर्वी संबंधित सरकारी मार्गदर्शन विभागाची मान्यता घेणे आवश्यक आहे आणि पूर्ण चर्चा करून सर्वांचे मत एकत्र केल्यानंतरच ती सार्वजनिकपणे उघड करता येईल.
कलम ९ कार्यकारी मंडळाचा ठराव किंवा अध्यक्षांची अधिकृत परवानगी शिवाय, सदस्य वैयक्तिकरित्या या संस्थेच्या किंवा कार्यकारी मंडळाच्या वतीने जनतेला अशी माहिती प्रकाशित किंवा उघड करू शकत नाहीत जी या संस्थेने पूर्वी सार्वजनिक केली नसेल.
कलम १० पर्यवेक्षी मंडळ आणि त्याचे वैयक्तिक सदस्य या संस्थेच्या वतीने सभासदांना (प्रतिनिधींच्या सभेला) किंवा माध्यमांना अशी माहिती प्रकाशित किंवा उघड करू शकत नाहीत जी या संस्थेने पूर्वी सार्वजनिक केली नसेल. जेव्हा पर्यवेक्षी मंडळ किंवा एखादा सदस्य सभासदांच्या सभेला किंवा सरकारी यंत्रणेला या संस्थेचे नुकसान करणाऱ्या किंवा बेकायदेशीर, नियमबाह्य किंवा या संस्थेच्या नियमावलीचे उल्लंघन करणाऱ्या कोणत्याही व्यक्तीच्या कृतींबद्दल कळवतात, तेव्हा त्यांनी त्वरित कार्यकारी मंडळाला सूचित करावे आणि संबंधित दस्तऐवज पुरवावेत.
कलम ११ या संस्थेचा वार्षिक कार्य अहवाल आणि वार्षिक आर्थिक अहवाल कार्यकारी मंडळाच्या मान्यतेनंतर सभासदांना सादर करावा आणि सामाजिक संस्था नोंदणी प्राधिकरणाकडे सादर करावा.
कलम १२ या संस्थेने सभासदांच्या (प्रतिनिधींच्या) सभेची किंवा कार्यकारी मंडळाच्या बैठकीची वेळ, स्थळ, पद्धत आणि कार्यसूची याबद्दल पूर्वसूचना द्यावी.
कलम १३ या संस्थेने सभासदांच्या (प्रतिनिधींच्या) सभेचे आणि कार्यकारी मंडळाचे ठराव या संस्थेच्या माहिती उघड करण्याच्या मार्गांद्वारे सभासदांना त्वरित कळवावेत,आणि सामाजिक संस्था नोंदणी प्राधिकरणाकडे नोंदणीसाठी सादर करावेत.
कलम १४ या संस्थेने नेहमी या समूह उद्योगाच्या माहिती गतिशीलतेवर लक्ष ठेवावे आणि या संस्थेच्या सामान्य कामकाजावर गंभीर परिणाम करू शकणाऱ्या माहितीबद्दल सभासदांना त्वरित कळवावे.
कलम १५या संस्थेद्वारे बाह्य माहिती प्रकटीकरणासाठीच्या कागदपत्रांची (नियतकालिक अहवाल आणि तात्पुरते अहवाल यासह) स्वतंत्र फाईल तयार करून जतन करावी. सभासद (प्रतिनिधी) सभेची कागदपत्रे, कार्यकारिणीची कागदपत्रे, पर्यवेक्षक मंडळ किंवा पर्यवेक्षक यांची कागदपत्रे आणि माहिती प्रकटीकरण कागदपत्रे वर्गीकृत करून स्वतंत्र फाईलमध्ये जतन करावीत.
कलम १६या संस्थेचे कार्यकारी सदस्य, पर्यवेक्षक आणि कामाच्या निमित्ताने प्रकट करण्यायोग्य माहितीशी संपर्कात येणाऱ्या इतर कर्मचाऱ्यांवर, या संस्थेवर मोठा परिणाम करू शकणाऱ्या अप्रकटीत माहितीबाबत गोपनीयता राखण्याची जबाबदारी आणि कर्तव्य आहे. त्यांनी अप्रकटीत माहिती उघड करू नये. अन्यथा, त्यामुळे उद्भवणाऱ्या प्रतिकूल परिणामांची संपूर्ण जबाबदारी त्यांनी उचलावी.
कलम १७या संस्थेच्या संबंधित व्यक्तीच्या निष्काळजीपणामुळे या संघटनेवर विपरीत परिणाम झाल्यास, त्या व्यक्तीवर शिस्तभंगाची कारवाई करावी.
कलम १८ही प्रणाली कार्यकारिणीच्या मंजुरीनंतर लागू होईल आणि तिचा अर्थ कार्यकारिणीद्वारे स्पष्ट केला जाईल.