広東省カスタム家具協会/広東ワードローブ業界協会
報道官制度
広東省カスタム家具協会/広東ワードローブ業界協会の情報発信行為を規範化し、協会業務の透明性を推進し、業界の健全な発展を促進し、業界発展のための良好な世論環境を醸成し、協会の独自の役割を十分に発揮するため、『民政部による全国的社会組織及び省級社会組織における報道官制度の確立推進に関する通知』（民発[2016]80号）の精神に基づき、協会の実情に照らし合わせて本制度を制定する。
一、報道官の要件及び職責
1. 報道官は、当該業界及び協会の状況に精通し、高い政治的素養、政策理論水準、及び優れた言語表現能力とコミュニケーション能力を有する者とし、協会の秘書長又は副会長が務め、協会理事会の審議を経て承認された後に任命される。特別な状況、例えば業界の重要政策の調整や協会の重要事項の発表等の場合には、協会会長、副会長又は秘書長が専任又は臨時の報道官を務める。
2. 報道官は、ニュース発表業務計画の策定、業界ニュース発表活動の組織実施、重要なニュース原稿への責任を負う。また、協会の中心業務に焦点を当て、業界及び協会が新たに打ち出した政策措置について、全面的、正確、積極的かつタイムリーに解説及び説明を行う責任を負う。さらに、協会業務における成果や発生した問題等について、告知、分析及び明確化を行う責任を負う。そして、突発的な業界重大事件については、事態の進展に関する最新情報をタイムリーに開示し、公衆を正しく導く責任を負う。
二、ニュース発表の主要内容
1. 協会の重要決定、重要規定及び業務計画。
2. 業界で発生した重大事項、社会的ホットな問題、及び本業界協会の姿勢、処理意見。
3. 業界の発展状況及び達成した重大な成果。
4. ニュースメディアの関連報道に対する応答と説明。
5. その他発表が必要な事項。
三、ニュース発表の形式
1. 記者会見。定期的にニュース発表を行うか、又は本協会の重点業務の進捗状況若しくは業界突発事件の対応業務の必要性に応じて、テーマを絞った記者会見を手配する。
2. ニュース説明会。本業界に関する事項又は活動について、報道官はニュース説明会の形式で、メディアに関連状況を説明することができる。
3. ニュース原稿の発表。本協会の業務動向、重要事項、業界突発事件等の即時性が高い情報については、協会秘書処がニュース原稿を提供し、報道官及び協会指導部の審査を経た上で、ニュースメディアに提供する。
4. 発表チャネル。「インターネット+」の発展トレンドに対応し、ニュース発表方法を革新し、ポータルサイト、WeChat等の新メディアによる情報発信チャネル構築を強化し、ニュース発表の積極性、即時性、正確性及び有効性を高める。
5. 具体的な内容及び発表形式は、通常は報道官が決定する。重要なニュース発表は会長が決定する。重要事項をメディアに発表する必要がある場合や突発事件が発生した場合には、実際の必要性に応じて記者会見を開催することができる。
四、ニュース発表の手順
1. テーマの決定。協会秘書処は、発表内容の要求に基づき、発表計画及びテーマを作成し、報道官の承認を得る。重要なテーマ、突発事件への対応、及びその他大きな社会的反響を引き起こす可能性のある重要なニュース発表の前には、遅滞なく協会の業務主管部門及びニュース宣伝管轄部門に報告手続きを行い、協会指導部の承認を経た上で、対外的に発表を組織する。
2. 事前準備。協会事務局が発表の手配を行い、発表内容やトーンを確定し、報道機関への通知を行います。発表資料には、発表原稿、ニュースリリース、質疑応答の参考資料が含まれ、事務局、関連企業、協会会員が関連資料を提供し、事務局が集約・審査します。重要な事項については理事会の承認が必要です。
3. 記者発表。通常は報道官が発表を進行します。報道官は発表の必要に応じて、協会の幹部に代わって発表するよう要請することもできます。事務局は報道機関の要請に応じて、報道官または発表に関与する関係幹部への記者インタビューやグループインタビューを手配することもできます。
4. ニュース審査。報道機関が記事を発表する前に、その内容は本協会事務局の審査を受け、発表文書はアーカイブ管理されるものとします。報道機関が本協会の審査を受けずに無断で関連ニュースを報じ、誤報や漏報が生じた場合、当該報道機関に訂正声明の発表を命じ、重大な結果を招いた場合、本協会は当該報道機関の関連責任を追及するものとします。
5. ニュース評価。協会事務局はメディアの報道状況、および報道後の社会各層と一般市民の反応を把握し、調査に基づき対応する意見と提案を検討します。
五、ニュース発表の管理及び業務要件
1. 協会事務局はニュース発表の組織調整及び統括管理業務を担当します。
2. 記者会見の形式でニュース発表を行う場合は、協会の党组织の同意を得た上で開催するものとします。
3. 協会のニュース発表は正しい世論の方向性を堅持し、団結、安定、前向きな報道の方針を堅持し、業界の発展の中心業務に焦点を当て、積極的に業界情報を公開し、タイムリーに業界情報発表を組織するものとします。
4. 業界ニュース発表の内容は、「中華人民共和国秘密保持法」及び協会関連の秘密保持制度の規定を厳守するものとします。
5. 許可なく、他の者は業界協会の報道官の名義で無断に関連ニュース情報を発表したり、事前に漏洩したりしてはなりません。
本章の制度は、広東省カスタム家具協会/広東ワードローブ業界協会事務局が最終解釈権を有します。