広東省カスタム家具協会/広東ワードローブ業界協会情報公開制度

第一条 本会の情報開示業務を規範化し、情報開示の真実性、正確性、完全性、適時性、公平性を確保し、本会の規範的な運営を促進し、会員の合法的権益を保護するために、関連する法律法規に基づき、本制度を制定する。

第二条本制度において情報開示とは、本会に重大な影響を及ぼす可能性があり、会員がまだ知らない情報を、定められた期間内に、定められた方法で会員または社会に公表する行為をいう。

第三条 本会の情報開示の内容には、定期報告と臨時報告が含まれる。年次報告は定期報告とし、その他の報告は臨時報告とする。団体登記管理機関が開示する必要があると認める情報も、開示しなければならない。臨時報告の内容は以下の通りである。

（一）会員（代表）大会、理事会の決議；

（二）本会の発展に重大な影響を及ぼす可能性のある情報；

（三）本会の財務状況；

（四）本会が政府または社会からの寄付、助成金を受けた物品の使用状況；

（五）本会が政府の職能委託、授権、移管を受けた状況；

第四条 情報開示は本会の継続的な責任であり、本会は誠実かつ誠実に情報開示の義務を履行しなければならない。本会は、真実、正確、完全、適時、公開に情報を提出及び開示し、虚偽、誤解を招く記述、重要な漏洩がないことを確保しなければならない。情報開示の媒体は、本会の内部刊行物、ウェブサイトメディアなどとすることができる。

第五条 本会は、開示した情報に誤り、漏れ、または誤解を招くものがあることを発見した場合には、速やかに訂正公告、補足公告、または虚偽の事実を明確にする公告を発表しなければならない。

第六条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。

第七条 信息披露前应严格履行下列程序：

（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；

（二）秘书长进行规范性审查并签字；

第八条 涉及到社团和社会重大影响的重大事项的披露，须报请政府相关业务指导部门同意，经充分磋商统一口径后，方能公开发布披露。

第九条 未经理事会决议或理事长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。

第十条 监事会及监事个人不得代表本会向会员（代表）大会向媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或政府机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。

第十一条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会审议后，向会员公布，并报社会团体登记管理机关。

第十二条 本会应当在会员（代表）大会、理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十三条 本会应当及时将会员（代表）大会、理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员，并上报社团登记管理机关备案。

第十四条 本会应当随时关注本社团行业的信息动态，对本会正常运作可能产生重大影响的信息，及时告知会员。

第十五条 本会は、対外情報開示のファイル（定期報告書および臨時報告書を含む）について、専用のアーカイブを作成し保管するものとする。会員（代表）総会のファイル、理事会のファイル、監事会または監事のファイル、および情報開示ファイルは、分類して専用のアーカイブに保管するものとする。

第十六条 本会の理事、監事、その他業務上の関係で開示すべき情報に接する職員は、本会に重大な影響を及ぼす未公開の開示情報について、秘密を保持する責任と義務を負い、未公開の開示情報を漏洩してはならない。これに違反した場合、生じた不利な影響について全責任を負うものとする。

第十七条 本会の関係者が職務上の過失により本会に損害を与えた場合、当該者に対して懲戒を行うものとする。

第十八条 本制度は理事会の審議および承認を経て発効し、その解釈は理事会が行うものとする。