Asosiasi Furnitur Kustom Provinsi Guangdong/Asosiasi Industri Lemari Pakaian Provinsi Guangdong
Sistem Juru Bicara
Untuk mengatur perilaku publikasi berita dari Asosiasi Furnitur Kustom Provinsi Guangdong/Asosiasi Industri Lemari Pakaian Provinsi Guangdong, mendorong keterbukaan dan transparansi pekerjaan asosiasi, mempromosikan perkembangan industri yang sehat, menciptakan lingkungan opini publik yang baik untuk perkembangan industri, dan memberikan peran unik asosiasi secara penuh, berdasarkan semangat 'Pemberitahuan Kementerian Urusan Sipil tentang Mendorong Pembentukan Sistem Juru Bicara di Organisasi Sosial Nasional dan Provinsi' (Dokumen Urusan Sipil [2016] No. 80), sistem ini dirumuskan dengan mempertimbangkan situasi aktual asosiasi.
I. Persyaratan dan Tanggung Jawab Juru Bicara
1. Juru bicara harus memahami industri dan situasi asosiasi, memiliki kualitas politik yang tinggi, tingkat kebijakan dan teori, serta keterampilan ekspresi bahasa dan komunikasi yang kuat. Juru bicara dijabat oleh Sekretaris Jenderal atau Wakil Ketua asosiasi, diangkat setelah disetujui oleh Dewan Asosiasi. Dalam situasi khusus seperti penyesuaian kebijakan industri yang besar atau publikasi hal-hal penting asosiasi, Ketua, Wakil Ketua, atau Sekretaris Jenderal asosiasi akan bertindak sebagai juru bicara khusus atau sementara.
2. Juru bicara bertanggung jawab untuk mengatur dan merumuskan rencana kerja publikasi berita, mengatur dan melaksanakan kegiatan publikasi berita industri, dan bertanggung jawab atas siaran pers penting; bertanggung jawab untuk menafsirkan dan menjelaskan kebijakan dan langkah-langkah yang baru diperkenalkan oleh industri dan asosiasi secara komprehensif, akurat, proaktif, dan tepat waktu seputar pekerjaan inti asosiasi; bertanggung jawab untuk menginformasikan, menganalisis, dan menjelaskan hasil yang dicapai dan masalah yang muncul dalam pekerjaan asosiasi; bertanggung jawab untuk mengungkapkan informasi terbaru tentang perkembangan insiden besar yang tiba-tiba di industri secara tepat waktu, dan membimbing publik dengan benar.
II. Konten Utama Publikasi Berita
1. Keputusan besar, peraturan penting, dan pengaturan kerja asosiasi.
2. Insiden besar dan topik panas sosial yang terjadi di industri, serta sikap dan pendapat penanganan asosiasi industri.
3. Perkembangan industri dan pencapaian besar yang diperoleh.
4. Tanggapan dan klarifikasi atas laporan media berita yang relevan.
5. Hal-hal lain yang perlu dipublikasikan.
III. Bentuk Publikasi Berita
1. Konferensi pers. Melakukan publikasi berita secara berkala, atau mengatur konferensi pers tematik secara tepat berdasarkan kemajuan pekerjaan inti asosiasi atau kebutuhan penanganan insiden darurat industri.
2. Pertemuan pengarahan berita. Untuk hal-hal atau kegiatan penting dalam industri, juru bicara dapat menginformasikan situasi terkait kepada media melalui pertemuan pengarahan berita.
3. Menerbitkan siaran pers. Informasi dengan ketepatan waktu tinggi seperti dinamika kerja asosiasi, hal-hal besar, dan insiden darurat industri akan disediakan oleh Sekretariat Asosiasi dalam bentuk siaran pers, dan setelah disetujui oleh juru bicara dan dipimpin oleh asosiasi, diberikan kepada media berita.
4. Saluran publikasi. Beradaptasi dengan tren perkembangan 'Internet+', menginovasi metode publikasi berita, memperkuat pembangunan saluran komunikasi media baru seperti portal web dan WeChat, meningkatkan inisiatif, ketepatan waktu, akurasi, dan efektivitas publikasi berita.
5. Konten spesifik dan bentuk publikasi umumnya ditentukan oleh juru bicara, publikasi berita besar ditentukan oleh Ketua. Ketika ada hal-hal penting yang perlu dipublikasikan kepada media atau insiden darurat terjadi, konferensi pers dapat diadakan sesuai kebutuhan aktual.
IV. Prosedur Publikasi Berita
1. Menentukan topik. Sekretariat Asosiasi, berdasarkan persyaratan konten publikasi, menyusun rencana dan topik publikasi, dan menyerahkannya kepada juru bicara untuk disetujui. Sebelum publikasi topik besar, tanggapan atas insiden darurat, dan publikasi berita besar lainnya yang mungkin menimbulkan reaksi sosial yang signifikan, laporan tepat waktu harus disampaikan kepada departemen yang berwenang dari asosiasi dan departemen manajemen publikasi berita, dan publikasi secara eksternal akan diatur setelah mendapatkan persetujuan dari pimpinan asosiasi.
2. Persianiapan awal. Sekretariat asosiasi mengatur hal-hal terkait rilis, termasuk menentukan konten dan sudut pandang rilis berita, serta memberi tahu media berita. Materi rilis meliputi naskah rilis berita, siaran pers, dan referensi tanya jawab, yang disediakan oleh sekretariat, unit perusahaan terkait, dan anggota asosiasi. Sekretariat mengumpulkan dan meninjau materi; hal-hal penting memerlukan persetujuan dewan direksi.
3. Rilis berita. Dalam keadaan normal, juru bicara memimpin rilis; juru bicara juga dapat meminta pejabat asosiasi untuk tampil dan menyampaikan rilis sesuai kebutuhan. Berdasarkan kebutuhan media berita, sekretariat juga dapat mengatur wawancara eksklusif atau wawancara kelompok dengan juru bicara atau pejabat terkait yang berpartisipasi dalam rilis.
4. Tinjauan berita. Sebelum media berita menerbitkan naskah, kontennya harus ditinjau dan disetujui oleh sekretariat asosiasi, dan dokumen rilis harus diarsipkan. Jika media berita menerbitkan laporan berita terkait tanpa persetujuan asosiasi, sehingga menyebabkan kesalahan atau kelalaian, media tersebut akan diarahkan untuk menerbitkan pernyataan koreksi. Jika konsekuensi serius terjadi, asosiasi akan menuntut tanggung jawab media berita yang bersangkutan.
5. Evaluasi berita. Sekretariat asosiasi memantau liputan media serta tanggapan dari berbagai kalangan masyarakat dan publik setelah rilis, dan meneliti serta mengajukan pendapat dan saran yang sesuai.
V. Manajemen dan persyaratan kerja rilis berita
1. Sekretariat asosiasi bertanggung jawab atas koordinasi organisasi dan manajemen terpusat rilis berita.
2. Rilis berita dalam bentuk konferensi pers harus disetujui oleh organisasi partai asosiasi sebelum dapat diadakan.
3. Rilis berita asosiasi harus menjunjung tinggi orientasi opini publik yang benar, berpegang pada kebijakan publisitas yang positif, stabil, dan konstruktif, berpusat pada pekerjaan inti pengembangan industri, secara proaktif mengungkapkan informasi industri, dan tepat waktu mengatur rilis informasi industri.
4. Konten rilis berita industri harus mematuhi secara ketat ketentuan "Undang-Undang Kerahasiaan Negara Republik Rakyat China" dan sistem kerahasiaan terkait asosiasi.
5. Tanpa otorisasi, personel lain tidak boleh menggunakan nama juru bicara asosiasi industri untuk merilis atau mengungkapkan informasi berita terkait sebelumnya.
Peraturan bab ini ditafsirkan secara final oleh Sekretariat Asosiasi Industri Furnitur Kustom Guangdong / Asosiasi Industri Lemari Pakaian Guangdong.