Association des industries de meubles sur mesure du Guangdong / Association des industries d'armoires du Guangdong
Système de porte-parole
Afin de normaliser les activités de communication publique de l'Association des industries de meubles sur mesure du Guangdong / Association des industries d'armoires du Guangdong, de promouvoir la transparence et l'ouverture du travail de l'association, de favoriser le développement sain du secteur, de créer un environnement médiatique favorable au développement du secteur et de donner pleinement jeu au rôle unique de l'association, le présent système est établi conformément à l'esprit de l'« Avis du ministère des Affaires civiles relatif à la promotion de la mise en place d'un système de porte-parole dans les organisations sociales nationales et provinciales » (Minfa [2016] n° 80) et en fonction des circonstances réelles de l'association.
I. Exigences et responsabilités du porte-parole
1. Le porte-parole doit connaître le secteur et l'association, posséder une haute qualité politique, un bon niveau de théorie politique et de politiques, ainsi que de solides compétences en expression et en communication. Il est nommé parmi le secrétaire général ou le vice-président de l'association, après examen et approbation par le conseil d'administration de l'association. Dans des circonstances particulières, telles que des ajustements majeurs des politiques sectorielles ou la publication d'informations importantes de l'association, le président, le vice-président ou le secrétaire général de l'association peut agir en tant que porte-parole spécial ou temporaire.
2. Le porte-parole est responsable de l'organisation de l'étude et de l'élaboration du plan de travail des communications publiques, de la mise en œuvre des activités de communication publique du secteur, et de l'approbation des communiqués de presse importants. Il est également responsable, en se concentrant sur le travail central de l'association, de l'interprétation et de l'explication complètes, précises, proactives et rapides des nouvelles politiques et mesures adoptées par le secteur et l'association. Il est également en charge d'informer, d'analyser et de clarifier les succès et les problèmes rencontrés dans le travail de l'association. En cas d'incident majeur soudain dans le secteur, il doit divulguer en temps utile les dernières informations sur l'évolution de la situation, afin de guider correctement l'opinion publique.
II. Principaux sujets des communications publiques
1. Les décisions majeures, les réglementations importantes et les plans de travail de l'association.
2. Les événements majeurs survenant dans le secteur, les sujets d'intérêt public brûlants, ainsi que l'attitude et les propositions de traitement de l'association sectorielle.
3. Le développement du secteur et les réalisations importantes accomplies.
4. Les réponses aux reportages des médias et les clarifications nécessaires.
5. Tout autre sujet nécessitant une communication publique.
III. Formes des communications publiques
1. Conférence de presse. Des conférences de presse sont organisées régulièrement, ou des conférences de presse thématiques sont planifiées en fonction de l'avancement des travaux clés de l'association ou des besoins de traitement des incidents soudains du secteur.
2. Réunion d'information. Pour des événements ou activités importants du secteur, le porte-parole peut organiser une réunion d'information pour informer les médias des situations concernées.
3. Publication de communiqués de presse. Pour les informations très actuelles telles que les dynamiques de travail de l'association, les événements majeurs, les incidents soudains du secteur, etc., le secrétariat de l'association fournit un communiqué de presse qui, après approbation par le porte-parole et la direction de l'association, est transmis aux médias.
4. Canaux de diffusion. Adapté à la tendance de développement d'« Internet+ », le mode de communication publique est innové, la construction de canaux de diffusion via les nouveaux médias tels que le portail web, WeChat, etc. est renforcée, afin d'accroître le caractère proactif, rapide, précis et efficace des communications publiques.
5. Le contenu spécifique et la forme de la communication publique sont généralement décidés par le porte-parole ; pour les communications publiques majeures, la décision revient au président de l'association. Lorsqu'il est nécessaire de publier des informations importantes ou en cas d'incident soudain, une conférence de presse peut être organisée en fonction des besoins réels.
IV. Procédure de communication publique
1. Détermination du thème. Le secrétariat de l'association, en fonction des exigences du contenu à publier, élabore un plan de publication et un thème, et les soumet au porte-parole pour examen. Avant la publication de thèmes majeurs, de réponses à des incidents soudains ou d'autres communications publiques importantes susceptibles de provoquer des réactions sociales significatives, un rapport doit être soumis en temps utile aux autorités compétentes du secteur et aux départements de gestion de la propagande médiatique, et la publication ne peut être faite à l'extérieur qu'après approbation de la direction de l'association.
2. Préparation préalable. Le secrétariat de l'association organise la publication, y compris la détermination du contenu et du ton du communiqué de presse, et informe les médias. Les documents de publication comprennent le texte du communiqué de presse, le dossier de presse et les questions-réponses de référence. Les documents pertinents sont fournis par le secrétariat, les entreprises concernées et les membres de l'association. Le secrétariat les compile et les vérifie. Les questions importantes doivent être approuvées par le conseil d'administration.
3. Publication d'informations. En général, le porte-parole préside la publication. Le porte-parole peut également, en fonction des besoins de la publication, demander aux dirigeants de l'association d'intervenir. Le secrétariat, en fonction des besoins des médias, peut également organiser des entretiens exclusifs ou des interviews collectives avec le porte-parole ou les dirigeants concernés participant à la publication.
4. Révision du contenu. Avant la publication par les médias, leur contenu doit être vérifié et approuvé par le secrétariat de l'association, et les documents publiés doivent être archivés. Si les médias publient des reportages sans l'approbation de l'association, ce qui entraîne des erreurs ou des omissions, les médias concernés seront tenus de publier des corrections. En cas de conséquences graves, l'association poursuivra la responsabilité des médias concernés.
5. Évaluation de la publication. Le secrétariat de l'association suit la couverture médiatique, les réactions des différents secteurs de la société et du public, et étudie et propose des avis et suggestions correspondants.
V. Gestion et exigences de travail pour la publication d'informations
1. Le secrétariat de l'association est responsable de la coordination organisationnelle et de la gestion centralisée de la publication d'informations.
2. La publication d'informations sous forme de conférence de presse doit être approuvée par l'organisation du Parti de l'association avant de pouvoir se tenir.
3. La publication d'informations de l'association doit suivre une orientation correcte de l'opinion publique, adhérer aux principes d'unité, de stabilité et de publicité positive, se concentrer sur le travail central du développement de l'industrie, divulguer activement les informations de l'industrie et organiser rapidement la diffusion des informations sectorielles.
4. Le contenu de la publication d'informations sectorielles doit strictement respecter les dispositions de la « Loi de la République populaire de Chine sur la protection des secrets d'État » et du système de confidentialité pertinent de l'association.
5. Sans autorisation, aucune autre personne ne peut publier ou divulguer à l'avance des informations pertinentes sous le nom du porte-parole de l'association industrielle.
Ce chapitre du règlement est interprété en dernier ressort par le secrétariat de l'Association de l'industrie de l'ameublement sur mesure du Guangdong / l'Association de l'industrie des armoires du Guangdong.