Système de divulgation d'informations de l'Association de l'industrie de l'ameublement sur mesure du Guangdong / Association de l'industrie des armoires du Guangdong
Article 1Afin de normaliser la divulgation d'informations de cette association, d'assurer l'authenticité, l'exactitude, l'exhaustivité, la rapidité et l'équité de la divulgation d'informations, de promouvoir le fonctionnement standardisé de cette association et de protéger les droits et intérêts légitimes des membres, le présent système est établi conformément aux lois et règlements applicables.
Article2 Aux fins du présent système, la divulgation d'informations désigne l'acte de divulguer aux membres ou au public, dans les délais et de la manière prescrits, des informations qui peuvent avoir un impact significatif sur cette association et dont les membres n'ont pas encore eu connaissance.
Article 3Le contenu de la divulgation d'informations de cette association comprend les rapports périodiques et les rapports temporaires. Le rapport annuel est un rapport périodique, et les autres rapports sont des rapports temporaires. Les informations que l'autorité d'enregistrement des organisations sociales estime nécessaire de divulguer doivent également être divulguées. Le contenu des rapports temporaires comprend les aspects suivants :
(1) Les résolutions de l'assemblée (des représentants) des membres et du conseil d'administration ;
(2) Les informations susceptibles d'avoir un impact significatif sur le développement de cette association ;
(3) La situation financière de cette association ;
(4) L'utilisation des biens reçus par cette association sous forme de dons ou de subventions du gouvernement ou de la société ;
(5) La situation concernant la commission, la délégation ou le transfert de fonctions gouvernementales à cette association ;
Article 4La divulgation d'informations est une responsabilité continue de cette association, qui doit remplir ses obligations de divulgation d'informations avec loyauté et bonne foi. Cette association doit soumettre et divulguer les informations de manière authentique, précise, complète, rapide et ouverte, en veillant à l'absence de déclarations fausses, trompeuses ou d'omissions substantielles.Les supports de divulgation d'informations peuvent être des publications internes de cette association, des sites web, etc.
Article 5Cette association, si elle découvre que des informations divulguées comportent des erreurs, des omissions ou sont trompeuses, doit publier rapidement un avis de correction, un avis complémentaire ou un avis de clarification des informations inexactes.
Article 6Le Conseil d'administration de cette association autorise le secrétariat à être responsable de l'organisation et de la coordination des affaires de divulgation d'informations de cette association.
Article 7 Avant la divulgation d'informations, les procédures suivantes doivent être strictement respectées :
(1) Le responsable du département fournissant les informations vérifie les documents d'information pertinents et les signe pour confirmation ;
(2) Le secrétaire général effectue un examen de conformité et appose sa signature ;
Article 8La divulgation de questions majeures ayant un impact significatif sur l'association et la société doit être soumise à l'approbation des départements gouvernementaux compétents concernés. La divulgation publique ne peut être effectuée qu'après des consultations suffisantes et l'unification de la ligne de communication.
Article 9Sans une résolution du Conseil d'administration ou une autorisation du Président, les administrateurs ne peuvent pas, en leur nom personnel, représenter cette association ou le Conseil d'administration pour publier ou divulguer au public des informations de cette association qui n'ont pas été rendues publiques.
Article 10Le Conseil de surveillance et les commissaires aux comptes, à titre individuel, ne peuvent pas représenter cette association pour publier ou divulguer aux médias, lors de l'Assemblée générale des membres (représentants), des informations de cette association qui n'ont pas été rendues publiques. Lorsque le Conseil de surveillance ou les commissaires aux comptes signalent à l'Assemblée générale des membres ou aux autorités gouvernementales des actes de personnes concernées qui nuisent aux intérêts de cette association ou qui sont illégaux, non conformes ou en violation des statuts de cette association, ils doivent en informer rapidement le Conseil d'administration et fournir les documents pertinents.
Article 11Le rapport de travail annuel et le rapport financier annuel de cette association doivent être examinés par le Conseil d'administration, puis publiés aux membres et soumis à l'organe d'enregistrement et de gestion des associations.
Article 12Cette association doit informer les membres ou les administrateurs de l'heure, du lieu, du mode et de l'ordre du jour de l'Assemblée générale des membres (représentants) et de la réunion du Conseil d'administration avant leur tenue.
Article 13Cette association doit informer rapidement les membres des résolutions de l'Assemblée générale des membres (représentants) et du Conseil d'administration par le biais de ses canaux de divulgation d'informations,et soumettre ces résolutions à l'organe d'enregistrement et de gestion des associations pour archivage.
Article 14Cette association doit constamment suivre la dynamique des informations de son secteur d'activité et informer rapidement les membres de toute information susceptible d'avoir un impact significatif sur le fonctionnement normal de cette association.
Article 15Documents for information disclosure of this Association (including periodic reports and ad hoc reports) must be archived in dedicated files. Documents from the Member (Representative) Assembly, Board of Directors, Board of Supervisors or Supervisors, and information disclosure documents must be classified and archived in dedicated files.
Article 14Directors, Supervisors, and other staff members of this Association who, due to their work, have access to information that should be disclosed bear the the duty and responsibility of confidentiality regarding significant undisclosed information that may affect this Association. No such undisclosed information may be leaked. Otherwise, they shall bear full responsibility for any adverse consequences arising from such leakage.
Article 17Should the negligence of relevant personnel of this Association cause harm to this organization, they shall be subject to disciplinary action.
Article 14This policy shall take effect upon review and approval by the Board of Directors and shall be interpreted by the Board of Directors.