Asociación de la Industria de Muebles a Medida de la Provincia de Guangdong / Asociación de la Industria de Armarios de la Provincia de Guangdong
Sistema de Portavocía
Con el fin de regular las actividades de divulgación de la Asociación de la Industria de Muebles a Medida de la Provincia de Guangdong / Asociación de la Industria de Armarios de la Provincia de Guangdong, promover la transparencia y apertura del trabajo de la asociación, fomentar el desarrollo saludable de la industria, crear un entorno de opinión pública favorable para el desarrollo de la industria y dar pleno juego al papel único de la asociación, este sistema se establece de conformidad con el espíritu del 'Aviso del Ministerio de Asuntos Civiles sobre la Promoción del Establecimiento de un Sistema de Portavocía en Organizaciones Sociales a Nivel Nacional y Provincial' (Minfa [2016] No. 80) y en combinación con las circunstancias reales de la asociación.
I. Requisitos y Responsabilidades del Portavoz
1. El portavoz debe estar familiarizado con la industria y la asociación, poseer una alta integridad política, un nivel de teoría política y sólidas habilidades de expresión y comunicación. Será designado por el Secretario General o el Vicepresidente de la asociación, y su nombramiento será aprobado por el Consejo de la asociación. En circunstancias especiales, como ajustes importantes de políticas de la industria o publicación de asuntos importantes de la asociación, el Presidente, el Vicepresidente o el Secretario General de la asociación actuarán como portavoces especiales o temporales.
2. El portavoz es responsable de organizar la investigación y formulación de planes de trabajo de divulgación, implementar actividades de divulgación de la industria, y ser responsable de los comunicados de prensa importantes; es responsable de interpretar y explicar de manera integral, precisa, proactiva y oportuna las nuevas políticas y medidas introducidas por la industria y la asociación en torno al trabajo central de la asociación; es responsable de informar, analizar y aclarar los logros y problemas en el trabajo de la asociación; es responsable de divulgar oportunamente la información más reciente sobre la evolución de eventos importantes repentinos de la industria, guiando correctamente al público.
II. Contenido Principal de las Publicaciones
1. Decisiones importantes, regulaciones clave y planes de trabajo de la asociación.
2. Eventos importantes en la industria, temas candentes sociales, y la postura y opiniones de la asociación al respecto.
3. El desarrollo de la industria y los logros significativos alcanzados.
4. Respuestas y aclaraciones a informes de los medios de comunicación relacionados.
5. Otros asuntos que necesiten ser publicados.
III. Formas de Publicación
1. Conferencias de prensa. Se realizarán conferencias de prensa periódicamente, o se organizarán conferencias de prensa especializadas según el progreso del trabajo clave de la asociación o las necesidades de manejo de eventos repentinos de la industria.
2. Sesiones informativas. Para eventos o actividades importantes de la industria, el portavoz puede informar a los medios a través de sesiones informativas.
3. Publicación de comunicados de prensa. Para información con alta sensibilidad temporal, como dinámicas de trabajo de la asociación, eventos importantes o eventos repentinos de la industria, la Secretaría de la asociación proporcionará comunicados de prensa. Después de la revisión por el portavoz y la aprobación de los líderes de la asociación, se proporcionarán a los medios de comunicación.
4. Canales de publicación. Adaptándose a la tendencia de desarrollo de 'Internet+', se innovarán los métodos de divulgación, se fortalecerá la construcción de canales de comunicación en nuevos medios como portales web y WeChat, mejorando la proactividad, oportunidad, precisión y efectividad de la divulgación.
5. El contenido específico y la forma de publicación serán decididos generalmente por el portavoz, mientras que las publicaciones importantes serán decididas por el Presidente. Cuando haya asuntos importantes que deban ser divulgados a los medios o cuando ocurran eventos repentinos, se podrán celebrar conferencias de prensa según sea necesario.
IV. Procedimiento de Publicación
1. Determinación del tema. La Secretaría de la asociación, según los requisitos del contenido a publicar, elaborará planes y temas de publicación, y los enviará al portavoz para su aprobación. Antes de la publicación de temas importantes, respuestas a eventos repentinos y otras publicaciones importantes que puedan causar una gran repercusión social, se informará oportunamente a los departamentos competentes de la asociación y a los departamentos de gestión de propaganda, y se buscará la aprobación de los líderes de la asociación antes de la publicación externa.
2. Preparación preliminar. La secretaría de la asociación se encarga de organizar la publicación, incluyendo la determinación del contenido y el tono del comunicado de prensa, y la notificación a los medios de comunicación. Los materiales de publicación incluyen el borrador del comunicado de prensa, el comunicado de prensa general y las referencias de preguntas y respuestas. La secretaría, junto con las empresas relevantes y los miembros de la asociación, proporciona los materiales correspondientes. La secretaría los recopila y revisa. Los asuntos importantes requieren la aprobación del consejo directivo.
3. Publicación de la noticia. En general, el portavoz preside la publicación. El portavoz también puede solicitar la presencia de los líderes de la asociación para realizar la publicación según sea necesario. La secretaría, según las necesidades de los medios de comunicación, también puede organizar entrevistas exclusivas o colectivas para los periodistas con el portavoz o los líderes relevantes que participan en la publicación.
4. Revisión de la noticia. Antes de que los medios de comunicación publiquen la noticia, su contenido debe ser revisado y aprobado por la secretaría de la asociación, y los documentos publicados deben ser archivados y gestionados. Si los medios de comunicación publican informes de noticias relevantes sin la revisión de la asociación, causando errores u omisiones, se les ordenará que publiquen una declaración de corrección. Si se producen consecuencias graves, la asociación investigará la responsabilidad de los medios de comunicación correspondientes.
5. Evaluación de la noticia. La secretaría de la asociación comprende la cobertura de los medios de comunicación, así como las reacciones de todos los sectores de la sociedad y el público después de la publicación, y estudia y presenta las opiniones y sugerencias correspondientes.
V. Gestión y requisitos de trabajo para la publicación de noticias
1. La secretaría de la asociación es responsable de la organización, coordinación y gestión centralizada de la publicación de noticias.
2. La publicación de noticias en forma de conferencia de prensa debe ser aprobada por la organización del Partido de la asociación antes de su celebración.
3. La publicación de noticias de la asociación debe adherirse a la orientación correcta de la opinión pública, mantener el principio de unidad, estabilidad y publicidad positiva, centrarse en el trabajo central del desarrollo de la industria, divulgar activamente la información de la industria y organizar oportunamente la divulgación de información de la industria.
4. El contenido de la publicación de noticias de la industria debe cumplir estrictamente con las disposiciones de la "Ley de Confidencialidad de la República Popular China" y los sistemas de confidencialidad relevantes de la asociación.
5. Sin autorización, otras personas no pueden utilizar el título de portavoz de la asociación industrial para divulgar o filtrar información relevante de la noticia por adelantado.
La interpretación final de este reglamento corresponde a la secretaría de la Asociación de la Industria de Muebles Personalizados de Guangdong / Asociación de la Industria de Armarios de Guangdong.