Guangdong Custom Home Association/Guangdong Wardrobe Industry Association
System of Spokesperson
To regulate the press release activities of the Guangdong Custom Home Association/Guangdong Wardrobe Industry Association, promote openness and transparency of the association's work, facilitate the healthy development of the industry, create a favorable public opinion environment for industry development, and give full play to the unique role of the association, this system is formulated in accordance with the spirit of the "Notice of the Ministry of Civil Affairs on Promoting the Establishment of a Spokesperson System in National and Provincial Social Organizations" (Minfa [2016] No. 80) and in light of the actual situation of the association.
I. Requirements and Responsibilities of the Spokesperson
1. The spokesperson shall be familiar with the industry and the association, possess high political literacy, policy theoretical level, and strong language expression and communication skills. The spokesperson shall be the Secretary-General or Vice President of the association, appointed after deliberation and approval by the association's council. Under special circumstances, such as major industry policy adjustments or the release of important association matters, the President, Vice President, or Secretary-General of the association shall serve as the special or interim spokesperson.
2. The spokesperson is responsible for organizing the research and formulation of a press release work plan, organizing and implementing industry press release activities, and taking responsibility for important press releases; responsible for revolving around the central work of the association, comprehensively, accurately, proactively, and timely interpreting and explaining newly introduced policies and measures of the industry and the association; responsible for informing, analyzing, and clarifying the achievements and issues arising in the association's work; responsible for timely disclosing the latest information on the progress of major sudden industry incidents and correctly guiding the public.
II. Main Contents of Press Releases
1. Major decisions, important regulations, and work deployments of the association.
2. Major incidents occurring in the industry, hot social issues, and the association's stance and handling opinions on these matters.
3. The development situation and major achievements of the industry.
4. Responses and clarifications to relevant reports in the news media.
5. Other matters that need to be released.
III. Forms of Press Releases
1. Press conferences. Regular press releases shall be conducted, or special press conferences shall be arranged in a targeted manner based on the progress of the association's key work or the need for handling industry sudden incidents.
2. Press briefings. For matters or activities of this industry that are of great significance, the spokesperson may inform the media of the relevant situation through press briefings.
3. Distributing press releases. For time-sensitive information such as the association's work updates, major matters, and industry sudden incidents, the association secretariat shall provide press releases, which shall be reviewed by the spokesperson and the association's leadership before being provided to the news media.
4. Distribution channels. Adapting to the "Internet+" development trend, innovating press release methods, strengthening the construction of new media communication channels such as the official website and WeChat, and enhancing the initiative, timeliness, accuracy, and effectiveness of press releases.
5. Specific content and release forms shall generally be decided by the spokesperson; major press releases shall be decided by the President. When there are major matters that need to be released to the media or when a sudden incident occurs, a press conference may be held according to actual needs.
IV. Press Release Procedure
1. Determine the topic. The association secretariat shall, based on the requirements of the release content, formulate a release plan and topic, and submit it to the spokesperson for approval. Before the release of major topics, responses to sudden incidents, and other major news that may cause significant social repercussions, the association shall promptly report to its competent business department and the designated department for news publicity management, and obtain approval from the association's leadership before organizing the external release.
2. Vorbereitung. Das Sekretariat der Vereinigung kümmert sich um die Veröffentlichungsangelegenheiten, einschließlich der Festlegung des Inhalts und der Ausrichtung der Pressemitteilung sowie der Benachrichtigung der Nachrichtenmedien. Das Veröffentlichungsmaterial umfasst Pressemitteilungen, Presseinformationen und Referenzfragen und -antworten. Die relevanten Materialien werden vom Sekretariat, den betreffenden Unternehmen und den Mitgliedern der Vereinigung bereitgestellt, vom Sekretariat zusammengestellt und geprüft. Wichtige Angelegenheiten bedürfen der Genehmigung durch den Vorstand.
3. Pressekonferenz. Im Allgemeinen wird die Pressekonferenz vom Pressesprecher geleitet. Der Sprecher kann je nach Bedarf auch die Führungskräfte der Vereinigung um eine Veröffentlichung bitten. Das Sekretariat kann je nach Bedarf der Nachrichtenmedien auch Einzelinterviews oder Gruppeninterviews für Journalisten mit dem Sprecher oder den entsprechenden Führungskräften arrangieren.
4. Nachrichtenprüfung. Bevor die Nachrichtenmedien den Artikel veröffentlichen, muss der Inhalt vom Sekretariat der Vereinigung geprüft und freigegeben werden. Die Veröffentlichungsdokumente werden archiviert. Falls Nachrichtenmedien ohne Prüfung durch die Vereinigung eigenmächtig relevante Nachrichtenberichte veröffentlichen und dabei Fehler oder Auslassungen verursachen, werden die betreffenden Nachrichtenmedien angewiesen, eine Korrekturmeldung zu veröffentlichen. Bei schwerwiegenden Folgen wird die Vereinigung die betreffenden Nachrichtenmedien zur Verantwortung ziehen.
5. Nachrichtenbewertung. Das Sekretariat der Vereinigung informiert sich über die Berichterstattung der Medien sowie die Reaktionen aller gesellschaftlichen Kreise und der Öffentlichkeit nach der Veröffentlichung und erarbeitet entsprechende Stellungnahmen und Vorschläge.
V. Management und Arbeitsanforderungen für Presseveröffentlichungen
1. Das Sekretariat der Vereinigung ist für die Organisation, Koordination und zentrale Verwaltung der Presseveröffentlichungen zuständig.
2. Presseveröffentlichungen in Form von Pressekonferenzen bedürfen der Zustimmung des Parteiorgans der Vereinigung, bevor sie stattfinden können.
3. Die Presseveröffentlichungen der Vereinigung sollen die richtige öffentliche Meinung lenken, den Grundsatz der einheitlichen, stabilen und positiven Berichterstattung befolgen, sich auf die zentrale Arbeit der Branchenentwicklung konzentrieren, Brancheninformationen proaktiv offenlegen und rechtzeitig Brancheninformationen veröffentlichen.
4. Der Inhalt der Branchenpresseveröffentlichungen muss strikt den Bestimmungen des „Gesetzes der Volksrepublik China über den Schutz von Staatsgeheimnissen" und den entsprechenden Geheimhaltungsvorschriften der Vereinigung entsprechen.
5. Ohne Autorisierung dürfen andere Personen nicht im Namen des Pressesprechers der Industrie- und Handelsvereinigung eigenmächtig relevante Nachrichteninformationen veröffentlichen oder vorzeitig preisgeben.
Die endgültige Auslegung dieser Satzung obliegt dem Sekretariat der Guangdong Custom Home Association/Guangdong Wardrobe Industry Association.