Informationsoffenlegungssystem des Verbandes der maßgefertigten Möbelindustrie der Provinz Guangdong / des Verbandes der Schrankindustrie der Provinz Guangdong
Artikel 1 Zur Standardisierung der Informationsoffenlegungsarbeit dieses Verbandes, zur Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Fairness der offengelegten Informationen, zur Förderung einer geordneten Arbeitsweise des Verbandes und zum Schutz der berechtigten Interessen der Mitglieder wird dieses System auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und Vorschriften erlassen.
Artikel 2 Die in diesem System genannte Informationsoffenlegung bezeichnet die Veröffentlichung von Informationen, die einen erheblichen Einfluss auf den Verband haben könnten und den Mitgliedern noch nicht bekannt sind, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und in einer bestimmten Weise an die Mitglieder oder die Öffentlichkeit.
Artikel 3 Der Inhalt der Informationsoffenlegung dieses Verbandes umfasst regelmäßige Berichte und Ad-hoc-Berichte. Der Jahresbericht ist ein regelmäßiger Bericht, andere Berichte sind Ad-hoc-Berichte. Informationen, deren Offenlegung von der für die Registrierung der Organisation zuständigen Behörde als notwendig erachtet wird, sind ebenfalls offenzulegen. Die Ad-hoc-Berichte umfassen folgende Aspekte:
(1) Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstands;
(2) Informationen, die einen erheblichen Einfluss auf die Entwicklung des Verbandes haben könnten;
(3) Die finanzielle Lage des Verbandes;
(4) Informationen über die Verwendung von Gütern, die der Verband von der Regierung oder der Gesellschaft als Spende oder Zuwendung erhalten hat;
(5) Informationen über die Übernahme von Aufgaben, Befugnissen und Übertragungen von Regierungsfunktionen durch den Verband;
Artikel 4 Die Informationsoffenlegung ist eine kontinuierliche Verpflichtung des Verbandes. Der Verband ist verpflichtet, seine Informationsoffenlegungspflichten treu und in gutem Glauben zu erfüllen. Der Verband muss Informationen wahrheitsgemäß, genau, vollständig, zeitnah und öffentlich übermitteln und offenlegen und sicherstellen, dass keine falschen oder irreführenden Aussagen oder wesentlichen Auslassungen vorliegen.Die Träger der Informationsoffenlegung können interne Publikationen des Verbandes, die Website und andere Medien sein.
Artikel 5 Stellt der Verband fest, dass offengelegte Informationen Fehler, Auslassungen oder Irreführungen enthalten, muss er unverzüglich eine Berichtigungsmitteilung, eine ergänzende Mitteilung oder eine Mitteilung zur Klarstellung der unwahren Angaben veröffentlichen.
Artikel 6 Der Vorstand dieser Gesellschaft ermächtigt das Sekretariat, die Angelegenheiten der Informationsoffenlegung dieser Gesellschaft zu organisieren und zu koordinieren.
Artikel 7Vor der Offenlegung von Informationen sind die folgenden Verfahren strikt einzuhalten:
(1) Der Leiter der Abteilung, die die Informationen bereitstellt, prüft die relevanten Informationsunterlagen und bestätigt sie durch Unterschrift;
(2) Der Generalsekretär führt eine normative Prüfung durch und unterschreibt;
Artikel 8Die Offenlegung wichtiger Angelegenheiten, die erhebliche Auswirkungen auf den Verband und die Gesellschaft haben, muss mit Genehmigung der zuständigen staatlichen Fachaufsichtsbehörden erfolgen. Nach ausreichender Konsultation und Abstimmung der Darstellung darf sie erst dann öffentlich bekannt gegeben werden.
Artikel 9Ohne Beschluss des Vorstands oder Ermächtigung durch den Vorsitzenden dürfen Vorstandsmitglieder nicht im eigenen Namen Informationen im Namen dieser Gesellschaft oder des Vorstands veröffentlichen oder offenlegen, die von dieser Gesellschaft nicht zuvor öffentlich gemacht wurden.
Artikel 10Der Aufsichtsrat und einzelne Aufsichtsräte dürfen nicht im Namen der Gesellschaft gegenüber der Mitgliederversammlung (Vertreterversammlung) oder den Medien Informationen veröffentlichen oder offenlegen, die von dieser Gesellschaft nicht zuvor öffentlich gemacht wurden. Wenn der Aufsichtsrat oder ein Aufsichtsrat der Mitgliederversammlung oder einer Regierungsbehörde über Handlungen von Personen berichtet, die die Interessen dieser Gesellschaft schädigen oder gegen Gesetze, Vorschriften oder die Satzung dieser Gesellschaft verstoßen, muss er den Vorstand unverzüglich benachrichtigen und die relevanten Unterlagen bereitstellen.
Artikel 11Der Jahresarbeitsbericht und der Jahresfinanzbericht dieser Gesellschaft sind nach Prüfung durch den Vorstand den Mitgliedern bekannt zu geben und beim Registergericht für soziale Organisationen einzureichen.
Artikel 12Diese Gesellschaft muss die Mitglieder bzw. Vorstandsmitglieder vor der Einberufung der Mitgliederversammlung (Vertreterversammlung) bzw. der Vorstandssitzung über Zeit, Ort, Art und Weise sowie Tagesordnung der Sitzung informieren.
Artikel 13Diese Gesellschaft muss die Mitglieder zeitnah über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung (Vertreterversammlung) und des Vorstands über die Informationsoffenlegungskanäle dieser Gesellschaft informieren,und dies beim Registergericht für soziale Organisationen zur Aufzeichnung einreichen.
Artikel 14Diese Gesellschaft muss jederzeit die Informationsdynamik der Branche dieser Gesellschaft verfolgen und die Mitglieder zeitnah über Informationen informieren, die den normalen Betrieb dieser Gesellschaft erheblich beeinflussen könnten.
Artikel 15Die vom Verband extern offengelegten Dokumente (einschließlich regelmäßiger und außerordentlicher Berichte) sind in speziellen Archiven zu hinterlegen und aufzubewahren. Dokumente der Mitglieder-(Vertreter-)Versammlung, des Rates, des Aufsichtsrats oder des Aufsichtsbeamten sowie Offenlegungsdokumente sind getrennt nach Kategorien zu archivieren.
Artikel 16Ratsmitglieder, Aufsichtsratsmitglieder und andere Mitarbeiter des Verbandes, die aufgrund ihrer Arbeit mit offenlegungspflichtigen Informationen in Kontakt kommen, haben die Pflicht und Verantwortung, die Vertraulichkeit von nicht offengelegten Informationen, die erhebliche Auswirkungen auf den Verband haben können, zu wahren und dürfen solche nicht offengelegten Informationen nicht preisgeben. Andernfalls tragen sie die volle Verantwortung für alle daraus resultierenden negativen Folgen.
Artikel 17Wenn die nachteiligen Auswirkungen auf den Verband durch Pflichtverletzungen der betreffenden Mitarbeiter des Verbandes verursacht werden, sind diese zu bestrafen.
Artikel 18Diese Regelung tritt nach Prüfung und Verabschiedung durch den Rat in Kraft und wird vom Rat ausgelegt.