جمعية صناعة الأثاث المخصص في قوانغدونغ / جمعية صناعة خزائن الملابس في قوانغدونغ
نظام المتحدث الرسمي
من أجل تنظيم السلوك الإعلامي لجمعية صناعة الأثاث المخصص في قوانغدونغ / جمعية صناعة خزائن الملابس في قوانغدونغ، وتعزيز انفتاح وشفافية عمل الجمعية، وتعزيز التطور الصحي للصناعة، وخلق بيئة رأي عام مواتية لتطور الصناعة، والإفادة الكاملة من الدور الفريد للجمعية، تم وضع هذا النظام بناءً على روح "إشعار وزارة الشؤون المدنية بشأن تعزيز إنشاء نظام المتحدث الرسمي في المنظمات الاجتماعية على المستوى الوطني والإقليمي" (رقم الوثيقة: م ش [2016] 80) ووفقًا للظروف الفعلية للجمعية.
أولاً: متطلبات ومسؤوليات المتحدث الرسمي
1. يجب أن يكون المتحدث الرسمي على دراية بالصناعة وأوضاع الجمعية، وأن يتمتع بمستوى عالٍ من الوعي السياسي والقدرة على صياغة السياسات النظرية، بالإضافة إلى مهارات قوية في التعبير والتواصل. يتم تعيينه من قبل الأمين العام أو نائب رئيس الجمعية، ويتم اعتماد تعيينه بعد موافقة مجلس إدارة الجمعية. في الظروف الخاصة، مثل تعديلات السياسات الصناعية الكبرى أو الإعلان عن أمور هامة للجمعية، يمكن لرئيس الجمعية أو نائبه أو الأمين العام أن يتولى مهام المتحدث الرسمي المتخصص أو المؤقت.
2. المتحدث الرسمي مسؤول عن تنظيم ودراسة وضع خطط العمل الإعلامي، وتنفيذ أنشطة الإعلام الصناعي، والإشراف على البيانات الصحفية الهامة. كما أنه مسؤول عن التركيز على الأعمال الأساسية للجمعية، وتفسير وشرح السياسات والإجراءات الجديدة الصادرة عن الصناعة والجمعية بشكل شامل ودقيق واستباقي وفي الوقت المناسب. كما أنه مسؤول عن الإبلاغ عن الإنجازات والمشكلات في عمل الجمعية وتحليلها وتوضيحها. بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول عن الكشف الفوري عن أحدث المعلومات حول تطورات الحوادث الكبرى المفاجئة في الصناعة، وتوجيه الرأي العام بشكل صحيح.
ثانياً: المحتوى الرئيسي للنشر الإعلامي
1. القرارات الكبرى واللوائح الهامة والتوجيهات العملية للجمعية.
2. الأحداث الكبرى والقضايا الاجتماعية الساخنة في الصناعة، وموقف جمعية الصناعة من هذه القضايا وآراؤها.
3. تطور الصناعة والإنجازات الكبرى التي تحققت.
4. الرد على التقارير الإعلامية ذات الصلة وتوضيحها.
5. الأمور الأخرى التي تحتاج إلى نشر إعلامي.
ثالثاً: أشكال النشر الإعلامي
1. المؤتمرات الصحفية. يتم عقد مؤتمرات صحفية بشكل دوري، أو حسب تقدم الأعمال الأساسية للجمعية أو الحاجة إلى معالجة الحوادث المفاجئة في الصناعة، يتم تنظيم مؤتمرات صحفية متخصصة بشكل هادف.
2. جلسات الإحاطة الإعلامية. بالنسبة للأمور أو الأنشطة التي لها تأثير كبير على الصناعة، يمكن للمتحدث الرسمي عقد جلسات إحاطة إعلامية لإطلاع وسائل الإعلام على الوضع.
3. نشر البيانات الصحفية. بالنسبة للمعلومات ذات الحساسية الزمنية العالية مثل ديناميكيات عمل الجمعية، والأمور الكبرى، والحوادث المفاجئة في الصناعة، يقوم سكرتارية الجمعية بتوفير البيانات الصحفية، وبعد مراجعتها من قبل المتحدث الرسمي وقادة الجمعية، يتم توفيرها لوسائل الإعلام.
4. قنوات النشر. للتكيف مع اتجاه تطوير "الإنترنت+"، يتم ابتكار أساليب النشر الإعلامي، وتعزيز بناء قنوات الإعلام الجديدة مثل البوابة الإلكترونية ووي شات، وزيادة استباقية وتوقيت ودقة وفعالية النشر الإعلامي.
5. بشكل عام، يقرر المتحدث الرسمي المحتوى والشكل المحددين، بينما يقرر رئيس الجمعية النشر الإعلامي الهام. عندما تكون هناك أمور هامة تحتاج إلى الإعلان لوسائل الإعلام أو عند وقوع حوادث مفاجئة، يمكن عقد مؤتمرات صحفية حسب الحاجة الفعلية.
رابعاً: إجراءات النشر الإعلامي
1. تحديد الموضوع. تقوم سكرتارية الجمعية، بناءً على متطلبات محتوى النشر، بإعداد خطط وموضوعات النشر، وإرسالها للمتحدث الرسمي للموافقة عليها. قبل نشر المواضيع الهامة، أو الرد على الحوادث المفاجئة، أو أي نشر إعلامي كبير قد يثير ردود فعل اجتماعية واسعة، يتم تقديم تقرير إلى الجهة الإدارية المختصة بالجمعية والجهة المسؤولة عن الإعلام والدعاية في الوقت المناسب، ويتم الحصول على موافقة قادة الجمعية قبل التنظيم والنشر الخارجي.
2. التحضير الأولي. تقوم أمانة الجمعية بترتيب أمور النشر، بما في ذلك تحديد محتوى ونطاق البيان الصحفي، وإخطار وسائل الإعلام. تشمل مواد النشر: البيان الصحفي، الخبر الصحفي، والمرجع للأسئلة والأجوبة، تقوم الأمانة والأطراف المعنية من الشركات وأعضاء الجمعية بتقديم المواد ذات الصلة، وتقوم الأمانة بجمعها ومراجعتها، وتتطلب الأمور الهامة موافقة مجلس الإدارة.
3. النشر الصحفي. يتم بشكل عام بواسطة المتحدث الرسمي، ويمكن للمتحدث أيضًا أن يطلب من قيادة الجمعية الإدلاء بالبيان حسب الحاجة. وبناءً على احتياجات وسائل الإعلام، يمكن للأمانة أيضًا ترتيب مقابلات خاصة أو جماعية للصحفيين مع المتحدث أو القادة المعنيين المشاركين في البيان.
4. مراجعة الأخبار. قبل أن تنشر وسائل الإعلام الخبر، يجب أن يتم مراجعة محتواه من قبل أمانة الجمعية، ويتم حفظ وثائق النشر في الملفات. إذا قامت وسائل الإعلام بنشر تقارير إخبارية ذات صلة دون موافقة الجمعية، مما يؤدي إلى أخطاء أو سهو، فسيتم إلزام وسائل الإعلام هذه بنشر تصحيح، وفي حال تسببت في عواقب وخيمة، ستحتفظ الجمعية بالحق في ملاحقة وسائل الإعلام المعنية.
5. تقييم الأخبار. تطلع أمانة الجمعية على تغطية وسائل الإعلام وردود فعل المجتمع والجمهور بعد النشر، وتقوم بدراسة وتقديم الآراء والاقتراحات المناسبة.
خامسًا: إدارة ومتطلبات العمل للنشر الصحفي
1. تتولى أمانة الجمعية مسؤولية التنسيق والإدارة المركزية للنشر الصحفي.
2. يجب أن يتم عقد المؤتمر الصحفي للنشر بعد موافقة الحزب الشيوعي داخل الجمعية.
3. يجب أن يلتزم النشر الصحفي للجمعية بالتوجيه الإعلامي الصحيح، وأن يتبع سياسة الدعاية القائمة على الوحدة والاستقرار والإيجابية، وأن يركز على الأعمال الأساسية لتطوير القطاع، وأن يكشف عن معلومات القطاع بشكل استباقي، وأن ينظم نشر معلومات القطاع في الوقت المناسب.
4. يجب أن يلتزم محتوى النشر الصحفي للقطاع بشكل صارم بأحكام "قانون الحفاظ على الأسرار الصادر عن جمهورية الصين الشعبية" وأنظمة السرية ذات الصلة في الجمعية.
5. بدون تفويض، لا يجوز لأي شخص آخر نشر أو تسريب المعلومات الإخبارية ذات الصلة مسبقًا باسم المتحدث الرسمي للجمعية.
يتم تفسير هذه اللائحة بشكل نهائي من قبل أمانة جمعية قوانغدونغ للأثاث المخصص/جمعية خزائن قوانغدونغ.