نظام الإفصاح عن المعلومات لجمعية الأثاث المخصص لمقاطعة قوانغدونغ/جمعية صناعة خزائن الملابس في قوانغدونغ
المادة الأولىمن أجل تنظيم أعمال الإفصاح عن المعلومات لهذه الجمعية، وضمان صحة ودقة واكتمال وتوقيت وعدالة الإفصاح عن المعلومات، وتعزيز التشغيل المنظم لهذه الجمعية، وحماية الحقوق والمصالح المشروعة للأعضاء، تم وضع هذا النظام وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة.
المادةالثانيةيقصد بمصطلح "الإفصاح عن المعلومات" في هذا النظام الإعلان عن المعلومات التي قد يكون لها تأثير كبير على هذه الجمعية ولم يعلم بها الأعضاء بعد، وذلك خلال الإطار الزمني المحدد وبالطريقة المحددة للأعضاء أو للجمهور.
المادة الثالثةيشمل محتوى الإفصاح عن المعلومات لهذه الجمعية التقارير الدورية والتقارير المؤقتة. التقرير السنوي هو تقرير دوري، والتقارير الأخرى هي تقارير مؤقتة. كما يجب الإفصاح عن المعلومات التي ترى سلطة إدارة الجمعيات أنه من الضروري الإفصاح عنها. تشمل التقارير المؤقتة الجوانب التالية:
(أ) قرارات الجمعية العامة (مجلس الإدارة)؛
(ب) المعلومات التي قد يكون لها تأثير كبير على تطور هذه الجمعية؛
(ج) الوضع المالي لهذه الجمعية؛
(د) حالة استخدام المواد التي تتلقاها هذه الجمعية من التبرعات أو المنح الحكومية أو الاجتماعية؛
(هـ) حالة تفويض أو تكليف أو نقل الوظائف الحكومية لهذه الجمعية؛
المادة الرابعةالإفصاح عن المعلومات هو مسؤولية مستمرة لهذه الجمعية، ويجب على هذه الجمعية الوفاء بالتزاماتها تجاه الإفصاح عن المعلومات بأمانة ونزاهة. يجب على هذه الجمعية تقديم والإفصاح عن المعلومات بشكل صحيح ودقيق وكامل وفي الوقت المناسب وعلني، مع ضمان عدم وجود بيانات كاذبة أو مضللة أو إغفالات جوهرية.يمكن أن تكون وسائط الإفصاح عن المعلومات منشورات داخلية للجمعية، أو موقع إلكتروني، وغيرها.
المادة الخامسةإذا اكتشفت هذه الجمعية وجود خطأ أو حذف أو تضليل في المعلومات التي تم الإفصاح عنها، فيجب عليها إصدار إعلان تصحيح أو إعلان تكميلي أو إعلان توضيحي للبيانات غير الصحيحة في الوقت المناسب.
المادة السادسةيأذن مجلس الإدارة للأمانة العامة بالمسؤولية عن تنظيم وتنسيق شؤون الإفصاح عن المعلومات في هذه الجمعية.
المادة السابعة يجب الالتزام الصارم بالإجراءات التالية قبل الإفصاح عن المعلومات:
(أ) يقوم رئيس القسم المعني بالتحقق من المعلومات والبيانات ذات الصلة والتوقيع عليها لتأكيد صحتها؛
(ب) يقوم الأمين العام بإجراء المراجعة النظامية والتوقيع؛
المادة الثامنة يجب أن يتم الإفصاح عن الأمور الكبرى التي لها تأثير كبير على الجمعية والمجتمع بعد الحصول على موافقة الجهات الحكومية المعنية المختصة، وبعد التشاور الكافي لتوحيد النهج، قبل أن يتم نشرها والإفصاح عنها للجمهور.
المادة التاسعة لا يجوز لأي عضو مجلس إدارة، دون قرار من مجلس الإدارة أو تفويض من رئيس المجلس، أن يمثل الجمعية أو مجلس الإدارة بصفته الشخصية في نشر أو الإفصاح للجمهور عن معلومات لم يتم الإفصاح عنها علنًا من قبل الجمعية.
المادة العاشرة لا يجوز لمجلس المراقبة أو أي مراقب فردي أن يمثل الجمعية في نشر أو الإفصاح لوسائل الإعلام أو جمعية العموم (الممثلين) عن معلومات لم يتم الإفصاح عنها علنًا من قبل الجمعية. عندما يبلغ مجلس المراقبة أو المراقبون جمعية العموم أو الجهات الحكومية عن أفعال من قبل الأشخاص المعنيين تضر بمصالح الجمعية أو تخالف القوانين واللوائح ونظام الجمعية، يجب عليهم إخطار مجلس الإدارة في الوقت المناسب وتقديم المواد ذات الصلة.
المادة الحادية عشرة يجب أن يتم عرض تقرير العمل السنوي والتقرير المالي السنوي للجمعية على الأعضاء بعد مراجعته من قبل مجلس الإدارة، وتقديمه إلى جهة إدارة تسجيل المنظمات الاجتماعية.
المادة الثانية عشرة يجب على الجمعية إبلاغ الأعضاء أو أعضاء مجلس الإدارة بموعد ومكان وطريقة وجدول أعمال اجتماعات جمعية العموم (الممثلين) ومجلس الإدارة قبل عقدها.
المادة الثالثة عشرة يجب على الجمعية إبلاغ الأعضاء بقرارات جمعية العموم (الممثلين) ومجلس الإدارة في الوقت المناسب عبر قنوات الإفصاح عن المعلومات الخاصة بالجمعية،وتقديمها إلى جهة إدارة تسجيل المنظمات الاجتماعية للحفظ.
المادة الرابعة عشرة يجب على الجمعية متابعة المعلومات والتطورات في قطاع هذه الجمعية في جميع الأوقات، وإبلاغ الأعضاء في الوقت المناسب بالمعلومات التي قد يكون لها تأثير كبير على سير العمل الطبيعي للجمعية.
المادة الخامسة عشرةيجب إنشاء أرشيف خاص لحفظ وثائق الإفصاح الخارجي للجمعية (بما في ذلك التقارير الدورية والتقارير المؤقتة). يجب تصنيف وحفظ وثائق اجتماع الجمعية العمومية (أو مجلس المندوبين)، ووثائق مجلس الإدارة، ووثائق مجلس المراقبة أو المراقب، ووثائق الإفصاح في أرشيف خاص لكل منها.
المادة السادسة عشرةيقع على عاتق أعضاء مجلس الإدارة والمراقبين وغيرهم من الموظفين الذين يطلعون بحكم عملهم على معلومات واجبة الإفصاح، واجب ومسؤولية الحفاظ على سرية المعلومات غير المفصح عنها والتي لها تأثير كبير على الجمعية، ولا يجوز لهم إفشاء هذه المعلومات غير المفصح عنها. وفي حالة مخالفة ذلك، يتحملون المسؤولية الكاملة عن أي آثار سلبية تنجم عن ذلك.
المادة السابعة عشرةإذا تسبب تقصير الموظفين المعنيين في الجمعية في التأثير على الجمعية، يجب توقيع الجزاء عليهم.
المادة الثامنة عشرةيسري هذا النظام بعد موافقة مجلس الإدارة عليه، ويتم تفسيره من قبل مجلس الإدارة.